Digitale Zeiterfassung für Bau, Ingenieurbüros und Generalunternehmer
Arbeitszeiten mobil erfassen, projektbezogen auswerten, an die Lohnbuchhaltung übergeben
Die upmesh Zeiterfassung ist eine App für die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung auf dem Bau und im Büro. Du erfasst Zeiten für einzelne Mitarbeitende oder ganze Kolonnen mobil und offline, buchst sie automatisch auf das jeweilige Projekt und exportierst sie in die Lohnbuchhaltung. Individuelle Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten und Spesen sind dabei ebenso abgebildet wie HOAI-Kostensätze für Planungsleistungen.
Damit entfallen handschriftliche Stundenzettel, das Entziffern am Monatsende und die manuelle Übertragung in die Abrechnung.
Einfach und selbsterklärend
Erfasse Zeiten für dich und dein Team mobil oder im Büro mit wenigen Klicks – auch offline.
Überblick behalten
Dank Echtzeit-Synchronisation hast du Zeiten, Tätigkeiten und Standorte jederzeit im Blick.
Spesen per Klick
Spesen und Auslagen erfasst du in der App und gibst sie direkt an die Lohnbuchhaltung weiter.
Zeiten für Einzelne und ganze Kolonnen erfassen
Mit der App für iOS und Android erfasst du Arbeitszeiten direkt vor Ort – für einzelne Mitarbeitende ebenso wie für Kolonnen. Die Zeiten werden automatisch auf das jeweilige Projekt gebucht, zusammen mit Pausen, Projektinformation und Tätigkeit. Damit lässt sich der Baufortschritt dokumentieren und das Projekt transparent auswerten.
Für jede Person hinterlegst du ein individuelles Arbeitszeitmodell, etwa Teil- oder Vollzeit. Das System prüft automatisch, ob die erfassten Stunden zum Soll passen, markiert Fehlzeiten farblich und zeigt die Differenz.
Vergessen auszustempeln? Mit dem hinterlegten Arbeitszeitmodell wird das Arbeitszeitende automatisch gesetzt. Nachträgliche Anpassungen sind je nach Berechtigung jederzeit möglich.
HOAI-Kostensätze direkt beim Stempeln
Ein Ortstermin wird anders vergütet als Zeichnungsarbeiten, eine Besprechung mit dem Bauherrn wieder anders. Statt am Monatsende zu rekonstruieren, was wann gemacht wurde, erfasst du die Tätigkeit direkt beim Stempeln mit dem passenden HOAI-Kostensatz.
Die erfassten Zeiten fließen mit ihren Kostensätzen in die Projektabrechnung ein. Am Ende des Abrechnungszeitraums exportierst du alle Daten und übernimmst sie in die Honorarrechnung – als Grundlage für eine HOAI-konforme Abrechnung.
Abwesenheiten, Auswertung und Stundenzettel-Export
Urlaub, Überstundenabbau und Weiterbildungen dokumentierst du in upmesh und lässt sie dort beantragen und genehmigen. Feiertage lassen sich je nach Bundesland importieren; wer welche Abwesenheiten erfassen oder freigeben darf, legst du in den Benutzereinstellungen fest.
Mehr- und Minderstunden werden in der Kalenderansicht dargestellt, fehlende Einträge automatisch erkannt. Am Monatsende sperrst du alle Einträge und exportierst sie mit einem Klick als Stundenzettel. Filteroptionen und ein hinterlegter Abrechnungszeitraum erleichtern die Auswertung.
In den Firmeneinstellungen legst du fest, wer eigene und wer fremde Arbeitszeiten einsehen darf. So entsteht Transparenz, ohne unnötige Einsichtsrechte zu vergeben.
Export in die Lohnbuchhaltung und ins Projektcontrolling
Neben dem CSV-Export unterstützt upmesh die Lohnprogramme Datev, brz, Addison Lohn, GDI Lohn und Novaline. Die exportierten Daten enthalten ein zusätzliches Tabellenblatt mit einer Soll-Ist-Analyse pro Person. Über die Rechteverwaltung steuerst du, wer Zeiten erfassen, bearbeiten oder sperren darf.
Über die Schnittstelle gelangen die erfassten Zeiten als Lohnkosten automatisch ins Projektcontrolling. Damit entsteht eine durchgängige Verbindung von der Zeiterfassung über den Projektplan bis zur Baudokumentation.
Auch ohne Netz auf der Baustelle
Erfassung und Speicherung der Arbeitszeiten funktionieren auch offline. Alle Einträge werden lokal auf dem Gerät gesichert; sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert upmesh automatisch mit dem Projekt. Es gehen keine Daten verloren.
„Im Alltag nutzen wir sehr gern die Zeiterfassung von upmesh. Die Bedienung ist für alle Mitarbeiter selbsterklärend. Für uns war die simple Bedienung von upmesh ein großes Kaufargument. Wenn es doch mal offene Fragen gibt, fühlen wir uns durch das upmesh Team immer gut betreut.“
Helmut Gausmann, Geschäftsführer Ehrenbrink Bau GmbH
Häufige Fragen
Ist die Zeiterfassung im Baugewerbe Pflicht?
Ja, die Arbeitszeiterfassung ist für alle Betriebe gesetzlich vorgeschrieben und muss vollständig dokumentiert werden – das gilt ausnahmslos für alle Branchen, auch für das Baugewerbe. Als Arbeitgeber musst du die täglichen Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden dokumentieren, und das eingesetzte System muss objektiv, verlässlich und zugänglich sein.
Funktioniert die Zeiterfassung auf der Baustelle auch offline?
Ja, die upmesh Zeiterfassung funktioniert vollständig offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Du kannst ohne Netz ein- und ausstempeln, Pausen erfassen und Tätigkeiten dokumentieren; die Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert.
Welche Vorteile hat die mobile Zeiterfassung?
Mobile Zeiterfassung reduziert Papierkram und Übertragungsfehler und spart Zeit bei der Lohnabrechnung. Konkret bei upmesh: automatische Dokumentation aller Arbeitszeiten entsprechend der gesetzlichen Pflicht; keine unleserlichen Handschriften oder vergessenen Stundenzettel; direkter Export in die Lohnbuchhaltung ohne manuelle Übertragung; Mitarbeitende sehen Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstage in Echtzeit; Zeiten werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet; HOAI-konforme Abrechnung mit verschiedenen Kostensätzen je Tätigkeit.
Welche Lohnprogramme werden unterstützt?
Neben dem CSV-Export unterstützt upmesh Datev, brz, Addison Lohn, GDI Lohn und Novaline. Der Export enthält zusätzlich eine Soll-Ist-Analyse pro Person.
Können auch Kolonnen erfasst werden?
Ja, du erfasst Zeiten für ganze Kolonnen ebenso wie für einzelne Mitarbeitende. Die Zeiten werden automatisch dem jeweiligen Projekt zugebucht.
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