Planmanagement per App:
alle Pläne immer griffbereit

Hast du dein Planmanagement im Griff? Mit upmesh hast du alle deine Baupläne digitalisiert. Alle Projektbeteiligten haben immer nur Zugriff auf den neusten Planstand. So gibt es kein Versionschaos mehr und du vermeidest Missverständnisse, bevor sie entstehen.

Jetzt auch mit Straßenkarten für die Verortung!

Immer den aktuellen Bauplan

Verwalte auch mobil deine digitalen Pläne. Mit unserem Freigabeprozess stellst du die Aktualität der Pläne sicher.

Planverwaltung von überall

Ob mobil oder im Büro, alle Projektbeteiligten haben Zugriff auf die erforderlichen Pläne – auch ohne aktive Internetverbindung.

Pläne sicher dokumentiert

Behalte den Überblick! Auch bei mehreren Planversionen kannst du Änderungen genau nachverfolgen.

Erstellen

Planmanagement
leicht gemacht

Mit upmesh hältst du dein Planmanagement immer auf dem neusten Stand. Lade die PDF-Pläne im Web oder über unsere App für iOS und Android hoch und digitalisiere Bauzeichnungen ohne zusätzlichen Aufwand. Unser smarter Freigabeprozess ermöglicht dir auch die Verarbeitung mehrseitiger PDFs.

Neue Versionen lädst du in der Planverwaltung hoch. Dabei werden die bereits vorhandenen Tickets automatisch mit allen angehängten Fotos, Kommentaren und Dateien übertragen.

Egal ob du einen Plan öffnest, ein Ticket suchst oder Projektdetails abrufst: Mit upmesh gelangst du in drei Klicks zur gewünschten Information. Dank intuitiver Navigation findest du dich ohne langes Suchen zurecht.

Maps

Planmanagement für den Bau
mit Geolokation

Du benötigst neben PDF-Plänen auch Straßenkarten, auf denen du Tickets direkt verorten willst? Kein Problem, mit der upmesh Enterprise Version hast du die Möglichkeit, auch Kartenausschnitte für das Platzieren von Tickets zu nutzen. Die genaue Position wird im jeweiligen Ticket direkt samt Koordinaten hinterlegt.

Lieferanten oder Nachunternehmende können per Navigation direkt zur Baustelle oder sogar zur konkreten Position im Plan geführt werden. Ein Klick auf die Adresse, und schon startet die Navigation.

So behältst du bei Linienbaustellen oder Projekten mit verschiedenen Einsatzorten immer den Überblick und beugst umständlichen Rückfragen oder zeitaufwändigen Wegbeschreibungen vor

Kommunizieren

Pläne digitalisieren
& kommunizieren

Neuer Planstand? Kein Problem, ab sofort arbeiten alle Projektbeteiligten mit der aktuellen Planversion – egal ob im Web oder mobil mit Smartphone und Tablet. Pläne, Tickets und Dokumente lassen sich dank Offline-Verfügbarkeit auch bei schlechter Internetverbindung ansehen und bearbeiten. Du kannst vor Ort neue Tickets erstellen, Fotos hinzufügen, Kommentare verfassen und sogar Dokumente bearbeiten. Sobald eine Verbindung besteht, wird alles automatisch synchronisiert, sodass alle Projektbeteiligten wieder auf dem gleichen Stand sind.

Die Versionskontrolle ermöglicht es dir, den Baufortschritt genau zu dokumentieren. Du hast über den gesamten Projektverlauf hinweg den Zugriff auf Änderungen in den einzelnen Versionen.

Transparenz

Baupläne digitalisieren
& Aufgaben direkt zuweisen

Die digitalen Pläne dienen als Kommunikationsmedium zwischen dir und den Projektbeteiligten. Füge mit nur einem Klick Tickets für Aufgaben, Anmerkungen oder Klärungsbedarf hinzu. Weitere Informationen wie Verantwortlichkeiten, Fotos oder Dateien helfen deinem Team, diese effizienter zu erledigen.

Mit Projektende hast du die Möglichkeit, alle Projektdaten samt Plänen als ZIP-Datei zu exportieren, was dir eine lückenlose Baudokumentation ermöglicht.

Vereinfache dein Planmanagement noch heute.

Aktualität

Planmanagement
immer auf dem neuesten Stand

Mit upmesh stellst du sicher, dass alle Projektbeteiligten immer mit den aktuellen Plänen arbeiten. Dank der integrierten QR-Code-Funktion kannst du auf ausgedruckten Plänen per Scan sofort prüfen, ob der Planstand noch gültig ist – ein kurzer Blick aufs Smartphone genügt. Dies funktioniert auch ohne upmesh als App installiert zu haben.

Die automatische Versionierung sorgt dafür, dass alle Änderungen lückenlos dokumentiert werden. So behältst du jederzeit den Überblick, welche Version wann freigegeben wurde. Sämtliche Planstände, Änderungen und Freigaben werden archiviert und sind jederzeit belegbar. Wenn es später zu Diskussionen kommt, hast du jeden Änderungsschritt dokumentiert und kannst im Zweifelsfall Nachweise erbringen.

Integration

Nahtlos integriertes
Planmanagement

Bei upmesh sind alle Module eng miteinander verzahnt. Das ermöglicht es dir, direkt aus dem Planmanagement heraus, weiterzuarbeiten. Du startest immer im Plan und landest mit einem Klick genau dort, wo du hinwillst.

Im Mängelmanagement legst du Mängel auf dem digitalen Plan an und dokumentierst sie samt Fotos und Kommentaren. Aufgaben im Aufgabenmanagement erstellst du ebenfalls per Klick aus einer Planmarkierung und weist sie gezielt den zuständigen Personen zu.

Ein neuer Planstand geht oft auch mit Nachträgen einher. Kommt es zu Planänderungen, kannst du diese nahtlos ins Nachtragsmanagement überführen, um zusätzliche Leistungen rechtzeitig geltend zu machen.

Was sagen unsere Kunden zum upmesh Planmanagement?

“Die upmesh Planverwaltung inklusive Planverortung erleichtert uns den Alltag enorm. Wir managen sehr viele Projekte, da ist es hilfreich, den zuständigen Kolleginnen und Kollegen mit einem Klick die Einsicht zum Projekt und die Informationen zum aktuellen Projektstatus zu ermöglichen. Auch jedem Ticket ein entsprechendes Fälligkeitsdatum zuzuweisen, hat sich als extrem nützlich erwiesen. So bleiben keine Fragen offen, bis wann eine Aufgabe erledigt sein muss und wo die Zuständigkeiten liegen.”

Bernd Rudde, Leiter Netzplanung und Assetmanagement

Du brauchst mehr Infos zum upmesh Planmanagement?
Sprich mit uns.

Du bist noch nicht ganz sicher, ob das upmesh Planmanagement wirklich das ist, was deinem Team Durchblick im Versionschaos gibt? Es gibt Unsicherheiten, die du gern mit einem unserer Kolleg:innen klären möchtest? Oder du hättest einfach gern ein wenig Infomaterial, bevor du weitere Entscheidungen triffst?

Dann schreib uns! Wir zeigen dir, wie einfach es gehen kann. Deine Anfrage landet direkt in unserem Postfach und wir melden uns innerhalb von 48 Stunden bei dir zurück!

FAQs zum Planmanagement im Überblick

Planmanagement ist die systematische Verwaltung und Koordination aller Baupläne und Bauzeichnungen während des gesamten Bauprojekts . Das umfasst das Hochladen neuer Pläne, die Versionskontrolle, die Freigabeprozesse und die Kommunikation von Planänderungen an alle Beteiligten.

Moderne Planmanagement-Software wie upmesh digitalisiert diese Prozesse und macht sie mobil verfügbar, sodass Bauleitende sowie in Handwerk und Architektur tätige Personen sowohl im Büro als auch direkt auf der Baustelle mit den richtigen Plänen arbeiten können. Dabei werden alle Änderungen automatisch dokumentiert und nachvollziehbar gespeichert.

Ordentliches Planmanagement verhindert kostspielige Fehler durch veraltete Pläne und sorgt für reibungslose Abläufe auf der Baustelle. Studien zeigen, dass bis zu 30 % aller Baukostenüberschreitungen auf unklare Kommunikation und fehlende Dokumentation zurückzuführen sind.

Ein durchdachtes Bauprojektmanagement schafft Transparenz, reduziert Haftungsrisiken und stellt sicher, dass alle Projektbeteiligten auf dem gleichen Wissensstand arbeiten. Gerade bei komplexen Bauprojekten mit vielen Gewerken ist die zentrale Planverwaltung entscheidend für den Projekterfolg.

Digitales Planmanagement eliminiert Versionschaos, ermöglicht mobile Verfügbarkeit und dokumentiert alle Änderungen rechtssicher. Die wichtigsten Vorteile der upmesh-Lösung sind wie folgt:

• Keine veralteten Pläne mehr: QR-Code zeigt sofort an, ob ein Plan noch aktuell ist.
• Automatische Ticketübertragung: Bei Planwechsel bleiben alle Markierungen und Kommentare erhalten.
• Mobile Verfügbarkeit: Pläne sind auf Smartphone und Tablet verfügbar, auch ohne Internet.
• Rechtssichere Dokumentation: Alle Planversionen werden mit Zeitstempel archiviert.
• Effiziente Kommunikation: Planänderungen werden automatisch an alle Beteiligten kommuniziert.
• Zentrale Ablage: keine Suche mehr in E-Mail-Anhängen oder Download-Ordnern.
• Direkte Navigation: Lieferanten und Nachunternehmer können sich per GPS zur Baustelle leiten lassen.
• Intuitive Bedienung: maximal 3 Klicks für jede Information.
• Offline-Funktionalität: Arbeiten auch bei schlechter Internetverbindung möglich.
• Integrierte Workflows: nahtloser Übergang zu Aufgaben-, Mängel- und Nachtragsmanagement.