Dokumentenmanagement
für Bau, Architektur und Immobilien

Mit dem verbesserten upmesh Dokumentenmanagement hast du alle projektrelevanten Informationen zentral und für alle Beteiligten verfügbar – mobil und im Büro.

Jetzt PDF Formulare auch direkt in upmesh bearbeiten!

Dokumentenmanagement System

Füge erforderliche Dokumente in sämtlichen Formaten einem Projekt oder Ticket hinzu.

Dokumente für alle Baubeteiligten

Über unsere Echtzeit-Synchronisation erhalten die jeweiligen Beteiligten sofort eine Benachrichtigung zum Upload einer Datei.

Sichere Projektdokumentation

Sorge für Beweissicherheit und auswertbare Prozesse mit einer lückenlosen Projektdokumentation.

Erfassen

Dokumentenmanagement mit System

Mit upmesh fügst du ganz einfach Dateien jeglicher Art per Drag & Drop deinem Projekt hinzu – direkt vor Ort mit unserer App für iOS & Android oder im Büro über unsere Web App.
Erstelle dir individuelle Projektorderstrukturen oder füge Standardstrukturen per Darg & Drop ganz einfach in dein Projekt ein. Unser Rollen- und Rechtesystem regelt den Zugriff.

Dateien wie Fotos oder Word-Dokumente kannst du entweder über die zentrale Projektablage allen Beteiligten zur Verfügung stellen oder direkt einem Ticket zuordnen, um Sachverhalte genauer zu beschreiben bzw. diese zu dokumentieren.

PDF Formulare kannst du ab sofort direkt in upmesh bearbeiten und unterschreiben.

Digitale Projektakte für Büro und Baustelle
Haupt- und Unterverzeichnisse per Drag & Drop hochladen
Individuelles Rollen- und Rechtesystem
Dateien sicher per Link teilen
PDF Formulare in upmesh bearbeiten & unterschreiben

Kommunizieren

Dokumentenmanagement für Bauunternehmen, Architekten und Facility Manager

Um Sachverhalte noch besser zu kommunizieren, hast du in upmesh die Möglichkeit, Dateien direkt in deine Tickets zu integrieren. Die am Ticket beteiligten Personen werden automatisch über den Upload informiert.
Alle Dateien, die an Tickets angefügt wurden, sind zentral in der Projektablage im Ordner Tickets gelistet. Von hier aus gelangst du außerdem direkt zu den zugehörigen Tickets – das spart wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.

Übrigens, jedem Ticket kannst du Beobachter hinzufügen, die bei Änderungen direkt informiert werden – ganz automatisch.

Wenn alles digital ist, geht nichts mehr verloren.

Reporten

Digitale Tagesberichte

Wir helfen dir mit unserem Report-Designer, professionelle Berichte an deine Projektbeteiligten zu versenden. Filtere aus allen aufgenommenen Tickets nur diejenigen heraus, die du im PDF Bericht abbilden willst.
Zusätzlich hast du die Möglichkeit, PDF Titelseiten in deinen Export zu integrieren wie z.B. interaktive PDF Formulare, die du nach dem Export direkt mit dem iPad ausfüllen und von den Beteiligten unterschreiben lassen kannst.

Häufige Fragen zum Dokumentenmanagement

Digitales Dokumentenmanagement bezeichnet die systematische, digitale Verwaltung von Dokumenten und Informationen in einem Unternehmen. Es umfasst Technologien, Prozesse und Tools, die dazu dienen, Dokumente elektronisch zu speichern, zu organisieren, zu suchen, zu bearbeiten und zu teilen. Ziel ist es, Papierdokumente zu reduzieren, die Effizienz zu steigern und rechtliche Anforderungen (z. B. Archivierungspflichten) zu erfüllen.

Zeitersparnis: keine Suche nach Dokumenten mehr auf Desktop oder im Download-Ordner. Alle Dokumente sind zentral gespeichert und für alle Projektbeteiligten einsehbar.

Kostenreduktion: Weniger Papierverbrauch und geringere Kosten für physische Lagerung. Die Zeit, die du bisher mit der Suche nach bestimmten Dokumenten verbracht hast, kannst du dir mit upmesh ebenfalls sparen.

Versionierung: Wer kennt sie nicht, die „xyz-final-final-V6.pdf“? Mit der automatischen Versionierung, die Teil des upmesh Dokumentenmanagements ist, haben alle Beteiligten immer die aktuelle Dateiversion vorliegen.

Datensicherheit: Schutz vor Verlust oder unbefugtem Zugriff durch Backup- und Sicherheitslösungen.

Flexibilität: Zugriff von überall aus, insbesondere bei upmesh als cloudbasierte Lösung.

Das upmesh Dokumentenmanagement ist im normalen Preis, den du für die App zahlst, enthalten. Sprich, die Basisversion kannst du dauerhaft kostenfrei testen. Für die Pro-Version zahlst du 49€ im Monat und bei der Enterprise-Version kommt es auf die Größe deines Teams an. Hierzu kontaktiere uns gern für weitere Details.