Nachtragsmanagement am Bau einfach und mobil erfassen
Leistungsabweichungen vor Ort dokumentieren, rechtzeitig anmelden, Forderungen belegen
Das upmesh Nachtragsmanagement ist eine App zur Dokumentation von Leistungsänderungen auf der Baustelle. Du erfasst nachtragswürdige Leistungen vor Ort mit Smartphone oder Tablet, verortest sie auf dem digitalen Bauplan und ergänzst Beschreibung, Gewerk, Fotos und Dokumente. So entsteht die belastbare Grundlage, um Nachträge rechtzeitig anzumelden und Forderungen durchzusetzen.
Nicht realisierte Forderungen sind selten eine Frage des Rechts, sondern der Dokumentation: Wer die Abweichung vom Bausoll nicht zeitnah und nachvollziehbar festhält, verliert den Anspruch faktisch.
Vor Ort erfassen
Nachtragswürdige Leistungen nimmst du direkt mit Smartphone oder Tablet auf, um sie rechtzeitig anzumelden.
Leistungsabweichungen kommunizieren
Über den Chat im Ticket meldest du Abweichungen vom Bausoll unmittelbar an die Beteiligten.
Beweissicher dokumentieren
Planbezug, Fotos, Kommentare und Zeitstempel ergeben eine auswertbare Projektdokumentation.
Leistungsänderungen dort festhalten, wo sie auffallen
Mit der App für iOS und Android erfasst du Nachträge direkt auf der Baustelle – auch ohne Netz, mit automatischer Synchronisation, sobald wieder eine Verbindung besteht. Jeder Nachtrag entsteht als Ticket mit Verortung auf dem digitalen Bauplan; Beschreibung, Gewerk, Fotos und Dokumente ergänzt du im selben Schritt.
Damit liegt die Information vollständig vor, solange die Situation noch sichtbar ist – und nicht erst Wochen später, wenn die Leistung längst verbaut ist.
Saubere Abstimmung statt Erinnerungsprotokoll
Die Abstimmung zur Leistungsabweichung läuft im Ticket: Rückfragen, Freigaben und Statusänderungen stehen dort, wo auch die Belege liegen. Über die Beobachter-Funktion werden Beteiligte bei Änderungen automatisch benachrichtigt.
Die rollenbasierte Sichtbarkeit sorgt dafür, dass jeder Beteiligte nur die Tickets sieht, die ihn betreffen – relevant, sobald Nachunternehmer und Auftraggeber im selben Projekt arbeiten.
Vom Ticket zum Nachtragsangebot
Aus den erfassten Daten erstellst du Berichte ohne Medienbruch. Automatische Berichtsvorlagen und der Report-Designer bestimmen Inhalt und Layout, Filteroptionen wählen die relevanten Tickets aus, und die Nachtragsdaten werden automatisch in dein Berichtslayout übernommen – auf Wunsch auf Basis eigener Word-Vorlagen.
Ein Nachtragsangebot enthält damit alles, worauf es ankommt: die Beschreibung der Mehrleistung, die Begründung, die Kostenaufstellung und die Belege in Form von Fotos und Planausschnitten.
Mehrhonorare für Planungsleistungen durchsetzen
Änderungen am ursprünglichen Planungsauftrag führen nach § 650q BGB und der HOAI zu berechtigten Mehrhonoraren für Architekten und Generalplanende. Voraussetzung ist eine lückenlose Beweisführung: Wann wurde die Änderung beauftragt, von wem, und welche Leistung ist daraus entstanden?
upmesh liefert diese Grundlage mit Zeitstempel, Verfasser und Planbezug – dokumentiert in der Form, die für eine HOAI-konforme Abrechnung gebraucht wird.
„upmesh nutzen wir hauptsächlich als Projektmanagement App. Unsere inner- und außerbetriebliche Kommunikation läuft unkompliziert über das upmesh Ticketsystem. Das erleichtert die Projektkoordination mit den verschiedensten Gewerken ungemein und spart zig Mails und Anrufe jeden Tag.“
Niels Flick, Partner Flick Ingenieurgemeinschaft
Häufige Fragen
Was ist Nachtragsmanagement?
Nachtragsmanagement umfasst alle organisatorischen und dokumentarischen Maßnahmen, um Leistungsänderungen oder -erweiterungen während eines Bauprojekts korrekt zu erfassen, zu bewerten und geltend zu machen. Dazu zählen Zusatzarbeiten, geänderte Ausführungen und Terminverschiebungen.
Warum ist Nachtragsmanagement wichtig?
Ohne rechtzeitige und belegte Anmeldung lassen sich zusätzliche oder geänderte Leistungen im Zweifel nicht durchsetzen. Fehlt die lückenlose Baudokumentation, kann die Forderung abgelehnt werden – mit Planbezug, Fotos, Kommentaren und Zeitstempeln steht sie dagegen auf einer belastbaren Grundlage.
Wie läuft ein Nachtragsmanagement ab?
Der Ablauf besteht aus fünf Schritten: Leistungsabweichung erkennen, Nachtrag erfassen, Nachtrag anmelden, Nachtrag prüfen und verhandeln, Leistung umsetzen und dokumentieren.
Wann ist ein Nachtrag gerechtfertigt?
Die Grundlagen finden sich in § 650b BGB für Änderungen des Werks durch den Besteller und in § 2 VOB/B für die einzelnen Nachtragstatbestände. Dazu zählen Mehr- und Mindermengen ab einer Abweichung von mehr als 10 Prozent, der Wegfall von Leistungen, die Anordnung geänderter Leistungen, zusätzliche Leistungen und Stundenlohnarbeiten.
Wie erstelle ich ein Nachtragsangebot?
Ein Nachtragsangebot enthält eine detaillierte Beschreibung der Mehrleistung, die Begründung für den Nachtrag, eine Kostenaufstellung und alle relevanten Belege wie Fotos und Planausschnitte. In upmesh erzeugt der Report-Designer daraus einen formatierten Bericht.
Funktioniert die Nachtragserfassung auch offline?
Ja, du erfasst Nachträge ohne Internetverbindung. Die Daten werden lokal gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Netz verfügbar ist.
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