Die digitale Bauakte Pläne, Mängel und Bautagebuch in einer App
upmesh ist eine Baumanagement-App aus Deutschland, mit der du Pläne, Mängel, Aufgaben, Bautagebuch und Projektdokumente an einem Ort führst – im Büro und offline auf der Baustelle. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, die Dokumentation ist auf die Beweispflicht vor deutschen Gerichten ausgelegt. Du zahlst einen festen Monatsbeitrag, egal wie viele Projekte du anlegst.
- Offline-first auf Smartphone, Tablet und Desktop
- 100 % Server in Deutschland, BITMi-zertifiziert
- Ein Preis für alle Projekte
Was ist eine Baumanagement-App – und was macht upmesh anders?
Eine Baumanagement-App bündelt alle Informationen eines Bauprojekts – Pläne, Mängel, Aufgaben, Protokolle und Dokumente – in einer gemeinsamen Plattform für Büro und Baustelle. Statt Excel-Listen, Fotoordnern, WhatsApp-Gruppen und E-Mail-Verläufen arbeiten alle Beteiligten mit demselben, aktuellen Stand.
upmesh geht einen Schritt weiter: Die App ist in Deutschland für deutsche Bauprojekte entwickelt. Das heißt Dokumentation, die der Beweispflicht nach VOB/B standhält, Datenhaltung ausschließlich in Deutschland und ein Preismodell, bei dem du auch kleine Projekte ohne Mehrkosten abbildest.
Alle Funktionen der upmesh Baumanagement-App im Überblick
Acht Funktionen, ein Projektstand: Jede Funktion greift auf dieselben Daten zu.
Planmanagement: immer der aktuelle Planstand auf der Baustelle
Alle Pläne liegen zentral und versioniert in upmesh. Du verortest Aufgaben und Mängel punktgenau im PDF-Plan, bei großen Projekten zusätzlich auf der Karte. Veraltete Pläne auf der Baustelle gehören damit der Vergangenheit an.
Mehr zum PlanmanagementMängelmanagement: Mängel erfassen, zuweisen, nachverfolgen
Erfasse Mängel mit Foto, Planposition und Frist direkt vor Ort – auch ohne Netz. Weise sie dem verantwortlichen Gewerk zu und verfolge den Status in Echtzeit bis zur Beseitigung. Jeder Schritt wird mit Zeitstempel dokumentiert.
Mehr zum MängelmanagementAufgabensteuerung: Wer macht was bis wann?
Verteile Aufgaben an dein Team und an Nachunternehmer, setze Fristen und behalte offene Punkte im Blick. Erinnerungen und Statusänderungen sehen alle Beteiligten sofort.
Mehr zur AufgabensteuerungDigitales Bautagebuch: Tagesberichte in Minuten statt nach Feierabend
Wetter, Personal, Leistungen, Besonderheiten: Das Bautagebuch füllst du direkt auf der Baustelle aus und ergänzt Fotos. So entsteht eine lückenlose Chronik für Abrechnung, Nachträge und Streitfälle.
Mehr zum BautagebuchDokumentenmanagement (CDE): eine Ablage für alle Beteiligten
Die Common Data Environment von upmesh ist die zentrale, strukturierte Projektablage. Du teilst Dokumente gezielt mit Bauherr, Planern und Gewerken – DSGVO-konform und mit klaren Zugriffsrechten.
Mehr zum DokumentenmanagementBIM-Viewer: 3D-Modelle ohne Spezialsoftware öffnen
Öffne BIM-Modelle direkt in upmesh – im Browser und mobil. So besprichst du Details mit allen Beteiligten, auch mit denen, die keine BIM-Software haben.
Mehr zum BIM-ViewerNachtragserfassung: Mehrleistungen sauber belegen
Dokumentiere zusätzliche Leistungen und geänderte Anforderungen in dem Moment, in dem sie entstehen – mit Foto, Datum und Bezug zum Plan. Das ist deine Grundlage für Nachträge nach VOB/B.
Mehr zur NachtragserfassungZeiterfassung: Stunden direkt dem Projekt zuordnen
Erfasse Arbeitszeiten projektbezogen auf der Baustelle. So siehst du, wo Aufwand entsteht, und hast die Daten für Abrechnung und Nachkalkulation.
Mehr zur ZeiterfassungDashboard
Auf einen Blick: offene Mängel, fällige Aufgaben, Baufortschritt. Du siehst sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
Vom Plan bis zur Abnahme: So läuft ein Bauprojekt mit upmesh
- 01Projekt anlegenaus einer Vorlage mit euren Unternehmensstandards, in wenigen Minuten.
- 02Pläne und Beteiligte einbindenPläne hochladen, Team und Nachunternehmer einladen (für Nachunternehmer kostenlos).
- 03Auf der Baustelle dokumentierenMängel, Aufgaben, Bautagebuch und Zeiten erfassen, auch offline.
- 04Steuern im Büroim Dashboard Fristen, Status und Fortschritt verfolgen.
- 05Abnehmen und archivierenProtokolle und Berichte erstellen, das Projekt revisionssicher ablegen.
Für wen ist die Baumanagement-App gemacht?
Bauingenieure und Bauleiter
Du bist täglich auf der Baustelle und brauchst den aktuellen Plan, die offenen Mängel und das Bautagebuch in der Hosentasche – auch im Funkloch.
Ingenieurbüros
Bei der Objektüberwachung (HOAI-Leistungsphase 8) dokumentierst du Mängel und Fristen so, dass sie gegenüber Bauherr und Gewerken belastbar sind. Vorlagen sorgen für einheitliche Standards in allen Projekten.
Generalunternehmer
Du koordinierst viele Nachunternehmer gleichzeitig. Mit upmesh weist du Mängel und Aufgaben direkt zu, und deine Nachunternehmer arbeiten kostenlos mit.
Architekten
Von der Bauüberwachung bis zur Abnahme hältst du Planstand, Mängel und Kommunikation mit dem Bauherrn an einem Ort zusammen.
Nachunternehmer
Du siehst nur, was dich betrifft, meldest Erledigungen mit Foto zurück und nutzt upmesh kostenlos.
Baudokumentation, die vor Gericht standhält
upmesh ist für die Beweispflicht vor deutschen Gerichten entwickelt. Jede Mängelanzeige, jede Frist und jeder Tagesbericht wird mit Zeitstempel, Urheber und Foto gespeichert. So kannst du bei Streit um Mängel, Behinderungen oder Nachträge nach VOB/B lückenlos nachweisen, wer wann was gemeldet hat.
Deine Projektdaten bleiben in Deutschland
Alle Daten liegen zu 100 % auf Servern in Deutschland, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren, und werden nach deutschen Datenschutzrichtlinien verarbeitet. Auch die upmesh-KI wird in Deutschland gehostet – deine Pläne und Protokolle verlassen das Land nicht. Das bestätigt das Siegel des Bundesverbands IT-Mittelstand e. V. (BITMi).
Diese Bauunternehmen und Planungsbüros arbeiten mit upmesh
Ein Preis für alle Projekte – auch für die kleinen
Bei upmesh zahlst du einen festen, kalkulierbaren Monatsbeitrag statt Kosten pro Projekt. Deshalb lohnt es sich, wirklich jedes Projekt in upmesh zu führen – vom Großprojekt bis zur kleinen Sanierung. Neue Projekte setzt du über Vorlagen in Minuten auf; die Vorlagen skalieren mit der Projektgröße.
Häufige Fragen zur Baumanagement-App
Was ist eine Baumanagement-App?
Eine Baumanagement-App ist eine Software, mit der du Pläne, Mängel, Aufgaben, Bautagebuch und Dokumente eines Bauprojekts zentral für Büro und Baustelle verwaltest. Alle Beteiligten arbeiten damit auf demselben, aktuellen Stand.
Welche Funktionen hat die upmesh Baumanagement-App?
upmesh vereint Planmanagement, Mängelmanagement, Aufgabensteuerung, digitales Bautagebuch, Dokumentenmanagement (CDE), BIM-Viewer, Nachtragserfassung und Zeiterfassung in einer App. Ein Dashboard zeigt dir den Projektstand auf einen Blick.
Funktioniert upmesh auch ohne Internet auf der Baustelle?
Ja, upmesh ist offline-first: Du erfasst Mängel, Fotos und Tagesberichte auch ohne Netz, die Daten synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.
Wo werden meine Projektdaten gespeichert?
Alle Daten liegen zu 100 % auf Servern in Deutschland, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Auch die upmesh-KI wird in Deutschland gehostet; upmesh ist vom Bundesverband IT-Mittelstand e. V. (BITMi) zertifiziert.
Ist die Dokumentation mit upmesh vor Gericht verwertbar?
upmesh ist für die Beweispflicht vor deutschen Gerichten entwickelt: Einträge werden mit Zeitstempel, Urheber und Foto gespeichert. Damit belegst du Mängelanzeigen, Fristen und Nachträge nach VOB/B nachvollziehbar.
Was kostet die upmesh Baumanagement-App?
upmesh kostet einen festen Monatsbeitrag im Abo, unabhängig von Anzahl und Größe deiner Projekte. Die aktuellen Pakete findest du auf der Preisseite; der Start ist kostenlos und ohne Kreditkarte.
Müssen Nachunternehmer für upmesh bezahlen?
Nein, Nachunternehmer nutzen upmesh kostenlos. Sie sehen die ihnen zugewiesenen Aufgaben und Mängel und melden Erledigungen mit Foto zurück.
Für welche Unternehmen eignet sich upmesh?
upmesh eignet sich für Ingenieurbüros, Bauingenieure, Generalunternehmer und Architekten, die Bauprojekte überwachen und dokumentieren. Über skalierbare Vorlagen passt sich die App an kleine wie große Projekte an.
Wie schnell ist ein neues Projekt in upmesh angelegt?
Ein neues Projekt setzt du in wenigen Minuten auf, indem du eine Vorlage mit euren Unternehmensstandards nutzt und deine Pläne hochlädst.
Starte dein erstes Projekt mit upmesh
Teste upmesh kostenlos und ohne Kreditkarte – oder lass dir in einer Demo zeigen, wie dein nächstes Bauprojekt in der App aussieht.