Cyfrowa rejestracja czasu dla budownictwa, biur inżynierskich i generalnych wykonawców
Rejestruj czas pracy mobilnie, analizuj go według projektów, przekazuj do rozliczenia płac
Rejestracja czasu upmesh to aplikacja do wymaganej przepisami ewidencji czasu pracy na budowie i w biurze. Rejestrujesz czas pojedynczych pracowników lub całych brygad mobilnie i offline, księgujesz go automatycznie na dany projekt i eksportujesz do rozliczenia płac. Uwzględnione są przy tym zarówno indywidualne modele czasu pracy, nieobecności i wydatki służbowe, jak i stawki kosztowe według HOAI (niemieckiego rozporządzenia o honorariach architektów i inżynierów) dla usług projektowych.
Dzięki temu znikają odręczne karty godzin, odszyfrowywanie ich na koniec miesiąca i ręczne przenoszenie danych do rozliczeń.
Proste i zrozumiałe samo przez się
Rejestruj czas pracy dla siebie i swojego zespołu mobilnie lub w biurze kilkoma kliknięciami – także offline.
Wszystko na oku
Dzięki synchronizacji w czasie rzeczywistym masz czas pracy, czynności i lokalizacje zawsze pod kontrolą.
Wydatki jednym kliknięciem
Wydatki służbowe i poniesione koszty rejestrujesz w aplikacji i przekazujesz bezpośrednio do rozliczenia płac.
Rejestracja czasu pojedynczych osób i całych brygad
Za pomocą aplikacji na iOS i Androida rejestrujesz czas pracy bezpośrednio na miejscu – zarówno dla pojedynczych pracowników, jak i dla brygad. Czas jest automatycznie księgowany na dany projekt, razem z przerwami, informacjami o projekcie i czynnością. Pozwala to dokumentować postęp budowy i przejrzyście analizować projekt.
Dla każdej osoby zapisujesz indywidualny model czasu pracy, np. w niepełnym lub pełnym wymiarze. System automatycznie sprawdza, czy zarejestrowane godziny zgadzają się z planem, oznacza braki kolorem i pokazuje różnicę.
Ktoś zapomniał się wybić? Na podstawie zapisanego modelu czasu pracy koniec pracy ustawia się automatycznie. Późniejsze korekty są możliwe w każdej chwili, zależnie od uprawnień.
Stawki kosztowe HOAI od razu przy odbijaniu
Wizyta na budowie jest wynagradzana inaczej niż prace rysunkowe, a spotkanie z inwestorem jeszcze inaczej. Zamiast na koniec miesiąca odtwarzać, co i kiedy zostało zrobione, rejestrujesz czynność od razu przy odbijaniu, z odpowiednią stawką kosztową HOAI.
Zarejestrowany czas trafia wraz ze stawkami kosztowymi do rozliczenia projektu. Na koniec okresu rozliczeniowego eksportujesz wszystkie dane i przenosisz je do faktury za honorarium – jako podstawę rozliczenia zgodnego z HOAI.
Nieobecności, analiza i eksport list godzin
Urlopy, odbiór nadgodzin i szkolenia dokumentujesz w upmesh, gdzie można je też zgłaszać i zatwierdzać. Dni świąteczne można importować w zależności od kraju związkowego; kto może rejestrować lub zatwierdzać które nieobecności, ustalasz w ustawieniach użytkowników.
Nadwyżki i niedobory godzin są widoczne w widoku kalendarza, a brakujące wpisy wykrywane automatycznie. Na koniec miesiąca blokujesz wszystkie wpisy i jednym kliknięciem eksportujesz je jako listę godzin. Opcje filtrowania i zapisany okres rozliczeniowy ułatwiają analizę.
W ustawieniach firmy określasz, kto może wglądać we własny, a kto w cudzy czas pracy. Tak powstaje przejrzystość bez nadawania zbędnych uprawnień do wglądu.
Eksport do rozliczenia płac i controllingu projektu
Oprócz eksportu csv upmesh obsługuje programy płacowe Datev, brz, Addison Lohn, GDI Lohn i Novaline. Wyeksportowane dane zawierają dodatkowy arkusz z analizą plan-wykonanie dla każdej osoby. Za pomocą zarządzania uprawnieniami decydujesz, kto może rejestrować, edytować lub blokować czas pracy.
Przez interfejs zarejestrowany czas trafia automatycznie jako koszty wynagrodzeń do controllingu projektu. Powstaje w ten sposób ciągłe połączenie od rejestracji czasu, przez plan projektu, aż po dokumentację budowy.
Także bez zasięgu na budowie
Rejestrowanie i zapisywanie czasu pracy działa również offline. Wszystkie wpisy są zapisywane lokalnie na urządzeniu; gdy tylko połączenie wróci, upmesh automatycznie synchronizuje je z projektem. Żadne dane nie giną.
„Na co dzień bardzo chętnie korzystamy z rejestracji czasu upmesh. Obsługa jest dla wszystkich pracowników zrozumiała sama przez się. Prosta obsługa upmesh była dla nas ważnym argumentem za zakupem. A jeśli pojawią się jakieś pytania, zawsze czujemy się dobrze zaopiekowani przez zespół upmesh.”
Helmut Gausmann, Prezes zarządu Ehrenbrink Bau GmbH
Najczęstsze pytania
Czy rejestracja czasu pracy w budownictwie jest obowiązkowa?
Tak, ewidencja czasu pracy jest wymagana przepisami we wszystkich zakładach i musi być w pełni udokumentowana – dotyczy to bez wyjątku wszystkich branż, także budownictwa. Jako pracodawca musisz dokumentować dzienny czas pracy swoich pracowników, a stosowany system musi być obiektywny, wiarygodny i dostępny.
Czy rejestracja czasu działa na budowie także offline?
Tak, Rejestracja czasu upmesh działa w pełni offline i synchronizuje się automatycznie, gdy tylko połączenie wróci. Bez zasięgu możesz odbijać wejście i wyjście, rejestrować przerwy i dokumentować czynności; dane są zapisywane lokalnie na urządzeniu.
Jakie zalety ma mobilna rejestracja czasu?
Mobilna rejestracja czasu ogranicza papierologię i błędy przy przepisywaniu oraz oszczędza czas przy rozliczaniu płac. Konkretnie w upmesh: automatyczna dokumentacja całego czasu pracy zgodnie z obowiązkiem prawnym; żadnego nieczytelnego pisma ani zapomnianych kart godzin; bezpośredni eksport do rozliczenia płac bez ręcznego przepisywania; pracownicy widzą czas pracy, nadgodziny i dni urlopu w czasie rzeczywistym; czas jest automatycznie przypisywany do właściwego projektu; rozliczenie zgodne z HOAI z różnymi stawkami kosztowymi dla poszczególnych czynności.
Jakie programy płacowe są obsługiwane?
Oprócz eksportu csv upmesh obsługuje Datev, brz, Addison Lohn, GDI Lohn i Novaline. Eksport zawiera dodatkowo analizę plan-wykonanie dla każdej osoby.
Czy można rejestrować także brygady?
Tak, rejestrujesz czas całych brygad tak samo jak pojedynczych pracowników. Czas jest automatycznie księgowany na dany projekt.
Więcej rozwiązań dla Twojego projektu budowlanego
Przejdź z kart godzin na cyfrową rejestrację czasu
Wypróbuj upmesh za darmo i zarejestruj pierwsze godziny w kilka minut. W okresie testowym wspieramy Cię we wszystkim, czego potrzebujesz.