Tijdregistratie voor Bouw, architectuur en vastgoed

Met de digitale tijdregistratie van Upmesh kunt u eenvoudig voldoen aan uw verplichting om gewerkte uren te registreren. Registreer individuele werknemers of hele kolommen in seconden ⏲️

Wilt u papierloos werken en uzelf de moeite besparen van het ontcijferen van handgeschreven urenstaten? Dan is upmesh uw digitale antwoord.

Digitale tijdregistratie eenvoudig en spreekt voor zich

Registreer alle tijden voor u en uw team onderweg of op kantoor met slechts een paar klikken - zelfs in de offline modus.

Houd het overzicht met upmesh tijdregistratie

Dankzij realtime synchronisatie heeft u altijd alle informatie zoals tijden, activiteiten en locaties in beeld.

Onkosten en verschotten kunnen met slechts één klik naar de loonadministratie worden gestuurd

Ook onkosten en out-of-pocket uitgaven kunnen eenvoudig en intuïtief via de app worden geregistreerd en worden doorberekend aan de salarisadministratie.

Vastleggen

Tijdregistratie via app - zo werkt dat!

Met upmesh kunt u uw gewerkte uren eenvoudig direct op locatie registreren met onze app voor iOS en Android. Naast individuele teamleden kunt u ook op een intuïtieve en eenvoudige manier de tijd van kolommen bijhouden. De tijden worden automatisch aan het betreffende project gekoppeld.

Bij digitale tijdregistratie worden niet alleen de tijden inclusief pauzes opgeslagen, maar ook de projectgegevens en activiteiten.

evalueren

Geen urenstaten meer - Alle tijden in één oogopslag

Met het live overzicht houdt u zicht op de gewerkte uren van uw team.
Vergeten uit te klokken? Geen probleem, met het individuele werktijdmodel wordt het einde van de werktijd automatisch ingesteld. Latere aanpassingen aan de geregistreerde boekingen zijn te allen tijde mogelijk, afhankelijk van de autorisatie.

Met de tijdregistratie van Upmesh kunt u ook afwezigheden vastleggen, zoals vakantie, overwerkvermindering en verdere training. Deze worden ook rechtstreeks via upmesh aangevraagd en goedgekeurd. Een andere handige functie is het geavanceerde afwezigheidsbeheer. Feestdagen kunnen worden geïmporteerd, afhankelijk van de staat en regio. Wie welke afwezigheden mag registreren of goedkeuren, wordt individueel in de gebruikersinstellingen bepaald.

Eenvoudig ontwerp, zelfverklarende werking

Heeft jouw team al urenstaten ingevuld? Dan is tijdregistratie met Upmesh iets voor u. Het is veel eenvoudiger en intuïtiever. Ook jij krijgt een beter overzicht.

De verschillende werktijdmodellen voor uw team worden transparant weergegeven door over- of onderuren in de kalenderweergave weer te geven en ontbrekende vermeldingen automatisch te detecteren. Aan het einde van de maand kunt u alle boekingen blokkeren en met één klik exporteren als urenstaten.
Met de upmesh-filteropties kunt u ook snel relevante tijdsperioden selecteren, zoals 'Dit jaar' of 'Vorig jaar'. De factureringsperiode kan direct in de werktijdmodellen worden opgeslagen, waardoor de evaluatie wordt vereenvoudigd.
In de bedrijfsinstellingen kunt u aangeven welke medewerkers hun eigen werkuren of die van anderen mogen inzien.

Zo ontstaat transparantie zonder dat onnodige toegangsrechten hoeven te worden verleend.

Proces

Digitale tijdregistratie ook offline

Bent u momenteel op een bouwproject aanwezig en heeft u geen internet? Dat is ook geen probleem! Het registreren en opslaan van gewerkte uren werkt ook offline, waardoor er geen netwerk meer nodig is om de tijden veilig vast te leggen.

werkuren met één klik naar de salarisadministratie

Dankzij de naadloze integratie met de salarisadministratie is Upmesh de ideale oplossing voor digitale tijdregistratie. Naast CSV-export ondersteunt upmesh de salarisadministratieprogramma's Datev, brz, Addison Lohn, GDI Lohn en Novaline. Bovendien bevatten de geëxporteerde gegevens nu een extra werkblad waarmee u voor elke persoon een gedetailleerde doel-/werkelijke analyse kunt maken. Met individueel rechtenbeheer kunt u precies vastleggen wie tijd mag registreren, bewerken of blokkeren. Zo kunnen workflows binnen bedrijven optimaal worden afgestemd.

Werkuren direct in de daaropvolgende berekening

Via een interface worden de geregistreerde tijden bovendien automatisch als arbeidskosten naar uw projectcontrole overgebracht. Zo heeft u op elk gewenst moment inzicht in de status van uw project.

Stap nu over op digitale tijdregistratie met upmesh en vereenvoudig uw werktijdregistratie op een efficiënte en legale manier!

Wat zeggen onze klanten?

“We vinden het erg fijn om de tijdregistratie van Upmesh te gebruiken in ons dagelijkse werk. De bediening is voor alle medewerkers vanzelfsprekend. Voor ons was de eenvoudige bediening van Upmesh een groot verkoopargument. Als we vragen hebben, worden we altijd goed geholpen door het upmesh-team. Ook over de introductietraining waren we erg tevreden.”

Helmut Gausmann, directeur van Ehrenbrink Bau GmbH

Ik laat u graag persoonlijk zien hoe eenvoudig het is om in het dagelijks leven tijd vast te leggen met upmesh. Wij bieden gratis online seminars aan voor alle geïnteresseerden en klanten – schrijf u direct in.”

Christopher Siemon | Verkooppartner BPS Software