Tijdregistratie voor Bouw, architectuur en vastgoed
Met de digitale tijdregistratie van Upmesh kunt u eenvoudig voldoen aan uw tijdregistratieverplichtingen. Registreer individuele medewerkers of hele teams in enkele seconden. 
Wilt u papierloos werken en uzelf de moeite besparen van het ontcijferen van handgeschreven urenstaten? Dan is upmesh uw digitale antwoord.
Registreer alle tijden voor u en uw team onderweg of op kantoor met slechts een paar klikken - zelfs in de offline modus.
Dankzij realtime synchronisatie heeft u altijd alle informatie zoals tijden, activiteiten en locaties in beeld.
Ook onkosten en out-of-pocket uitgaven kunnen eenvoudig en intuïtief via de app worden geregistreerd en worden doorberekend aan de salarisadministratie.
Vastleggen
Tijdregistratie via app - zo werkt dat!
Met Upmesh kunt u eenvoudig uw werkuren registreren direct ter plaatse Met onze app voor iOS en Android kunt u niet alleen de tijd van individuele medewerkers registreren, maar ook de tijd van hele teams intuïtief en eenvoudig. De tijd wordt automatisch aan het betreffende project toegevoegd.
Je kunt voor elke persoon individuele werktijdmodellen Zoals deeltijd of voltijd. Het systeem controleert automatisch of de geregistreerde uren overeenkomen met het betreffende doelmodel, markeert afwezigheden rood en toont u in één oogopslag het verschil met het doel.
De digitale tijdregistratie slaat niet alleen de tijden inclusief pauzes op, maar ook de PProjectinformatie en -activiteiten, waarmee u de voortgang van de bouw kunt documenteren en uw bouwproject transparant kunt evalueren.
- Snelle en intuïtieve vastlegging
- Voor iOS & Android - ook offline
- realtime documentatie
- Veilige opslag van gegevens
- Offline gebruik
Tijdregistratie voor Architecten- en planbureaus
Een bezoek aan de bouwplaats wordt anders betaald dan tekenwerk, en een gesprek met de klant heeft een ander tarief dan alleen het maken van plannen. In plaats van aan het einde van de maand moeizaam te reconstrueren wat je hebt gedaan en wanneer, U registreert de bijbehorende activiteit direct bij het stempelen met het juiste HOAI-kostentarief.
De geregistreerde tijden met bijbehorende kostentarieven worden direct opgenomen in uw projectfacturatie. Aan het einde van de facturatieperiode exporteert u alle gegevens en kunt u deze direct verwerken. naadloos integreren in uw factuurHiermee wordt een juridisch solide basis gecreëerd voor HOAI-conforme facturering.
evalueren
Digitale tijdklok in plaats van urenstaten
Alle tijden in één oogopslag
Vergeten uit te klokken? Geen probleem, met het individuele werktijdmodel wordt het einde van je werktijd automatisch vastgelegd.Aanpassingen aan de geregistreerde gegevens zijn op elk moment mogelijk – afhankelijk van de autorisatie.
Met Upmesh-tijdregistratie kunt u ook afwezigheden zoals vakantie, overwerkvermindering en training vastleggen. rechtstreeks via upmesh aangevraagd en goedgekeurdEen andere handige functie is het verbeterde afwezigheidsbeheer. Vakanties kunnen worden geïmporteerd op basis van de staat en regio. Wie welke afwezigheid mag registreren of goedkeuren, wordt individueel bepaald in de gebruikersinstellingen.
Beheer tijdregistratie online:
Eenvoudig en intuïtief
Als uw team urenstaten invult, zullen ze dol zijn op de tijdregistratie met Upmesh. veel eenvoudiger en intuïtieverOok jij krijgt een beter overzicht.
De verschillende werktijdmodellen voor uw team zullen transparant weergegevendoor over- of onderuren in de kalenderweergave weer te geven en ontbrekende boekingen automatisch te detecteren. Aan het einde van de maand kunt u alle boekingen blokkeren en Met één klik exporteren als urenstaat.
De upmesh-filteropties maken ook een snelle selectie van relevante tijdsperioden mogelijk, zoals 'Dit jaar' of 'Vorig jaar'. De factureringsperiode kan direct in de werktijdmodellen worden opgeslagen en Dit maakt de evaluatie gemakkelijker.
In de bedrijfsinstellingen kunt u aangeven welke medewerkers de eigen werkuren of die van anderen mogen bekijken.
Zo ontstaat transparantie zonder dat onnodige toegangsrechten hoeven te worden verleend.
Proces
Digitale tijdregistratie ook offline
Bent u momenteel op een bouwproject en heeft u geen internet? Geen probleem! Werkuren registreren en opslaan ook offline werken, zodat er geen netwerk nodig is om de tijden veilig te documenteren.
Er gaan geen gegevens verloren. Alle gegevens worden lokaal op uw apparaat opgeslagen. Zodra de verbinding is hersteld, synchroniseert upmesh automatisch alle geregistreerde tijden met uw project.
Tijdregistratie met Loonlijst exporteren
De naadloze Integratie in de salarisadministratie maakt Upmesh de ideale oplossing voor digitale tijdregistratie. Naast CSV-export ondersteunt Upmesh ook salarisadministratieprogramma's. Datev, Brz, Addison Lohn, GDI Lohn en NovalineBovendien bevatten de geëxporteerde gegevens nu een extra spreadsheet waarmee een gedetailleerde analyse van de beoogde/werkelijke tijd per persoon mogelijk is. Individueel rechtenbeheer maakt nauwkeurige controle mogelijk over wie tijd mag registreren, bewerken of blokkeren, wat zorgt voor een optimale aanpassing van de bedrijfsprocessen.
Tijdregistratie in Integreer projectbeheersing
De geregistreerde tijden worden via de interface ook als arbeidskosten overgedragen naarautomatisch in uw projectbeheerZo heeft u altijd inzicht in de actuele status van uw project. Zo ontstaat een naadloze verbinding van urenregistratie naar projectplan en bouwdocumentatie.
Stap nu over op digitale tijdregistratie met Upmesh en vereenvoudig uw werktijdregistratie efficiënt en wettelijk conform!
Wat zeggen onze klanten?
“We vinden het erg fijn om de tijdregistratie van Upmesh te gebruiken in ons dagelijkse werk. De bediening is voor alle medewerkers vanzelfsprekend. Voor ons was de eenvoudige bediening van Upmesh een groot verkoopargument. Als we vragen hebben, worden we altijd goed geholpen door het upmesh-team. Ook over de introductietraining waren we erg tevreden.”
Helmut Gausmann, directeur van Ehrenbrink Bau GmbH
Voldoe aan uw verplichting om tijd te registreren - test het nu gewoon.
Wilt u meer informatie over tijdregistratie?
Praat met ons.
Urenstaten vol koffievlekken versus projecttijd tot op de minuut: wat past het beste bij je dagelijkse projectwerk? Als je nog steeds moeite hebt met het loslaten van urenstaten, neem dan contact met ons op.
Weet u zeker dat u uw tijd wilt blijven besteden aan handmatige beheertaken?
Twijfels, zorgen, bedenkingen? Schrijf ons gerust! We laten je zien hoe gemakkelijk het kan zijn. Je aanvraag komt direct in onze inbox terecht en Wij nemen binnen 48 uur contact met u op!
Veelgestelde vragen over digitale tijdregistratie
Ja, tijdregistratie is wettelijk verplicht voor alle bedrijven en moet volledig gedocumenteerd zijn. Deze verplichting geldt zonder uitzondering voor alle sectoren, inclusief de bouwsector. Dit betekent dat u als werkgever de dagelijkse werktijden van uw medewerkers moet vastleggen. De gebruikte tijdregistratiesystemen moeten objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn.
Met een digitale oplossing voor tijdregistratie zoals Upmesh voldoet u aan alle wettelijke verplichtingen en creëert u transparantie voor u en uw medewerkers.
Ja, Upmesh-tijdregistratie voor architectenbureaus en bouwbedrijven werkt volledig offline en synchroniseert automatisch zodra de internetverbinding is hersteld. Met Upmesh kunt u in- en uitklokken, pauzes registreren en zelfs nieuwe projecten of activiteiten documenteren, zelfs zonder netwerkverbinding. Alle gegevens worden veilig lokaal op het apparaat opgeslagen en blijven intact.
Mobiele tijdregistratie elimineert papierwerk, vermindert fouten en bespaart tijd op de salarisadministratie. Met upmesh profiteert u van de volgende voordelen:
• Rechtszekerheid: automatische registratie van alle werkuren conform de wettelijke vereisten.
• Minder fouten: geen onleesbaar handschrift meer en geen vergeten urenstaten.
• Tijdbesparend: directe export naar salarissystemen zonder handmatige overdracht.
• Transparantie: Medewerkers zien real-time hun werkuren, overuren en vakantiedagen.
• Flexibiliteit: stempelen is overal mogelijk, zelfs bij slechte internetverbinding.
• Projectgerelateerde registratie: Tijden worden automatisch toegewezen aan de juiste projecten.
• Kostenbesparing: minder administratieve rompslomp en nauwkeurigere projectberekeningen.
• Automatische beoordelingen: Overuren, afwezigheid en vakantierechten worden automatisch berekend.
• HOAI-conforme facturering: voor architectenbureaus en planbureaus met verschillende kostentarieven per activiteit.
Tijdregistratie en andere oplossingen voor uw projectmanagement
Beheer alle abonnementen en versies centraal en overal beschikbaar.
Vastleggen, toewijzen en controleren. Houd altijd alle projecttaken in de gaten.
Registreer, volg en rapporteer defecten rechtstreeks vanaf uw smartphone of tablet.
Documenteer addenda direct op het digitale plan met alle informatie.
Registreer de voortgang van de bouw, inclusief weergegevens, digitaal en mobiel.
Organiseer uw projectopslag en deel bestanden met uw team.
Upload IFC-bestanden door ze te slepen en neer te zetten en navigeer door uw 3D-kamermodel.
Onze mobiele apps
Te allen tijde. Voorbij.
Met onze apps voor iOS en Android heeft u altijd toegang tot alle projectgegevens. Waar je ook bent. Zelfs zonder internetverbinding.
Google play App Store
We voldoen aan de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en garanderen serverlocaties in Duitsland met ISO 27001-certificering.
