Bautagebuch digital führen – ohne Excel und Papierkram
Tagesgeschehen mobil erfassen, Tagesbericht versenden, Dokumentationspflicht erfüllen
Das upmesh Bautagebuch ist eine App für die tägliche Baudokumentation. Du erfasst Anwesenheiten, ausgeführte Arbeiten, Mängel, Schäden und Behinderungen direkt auf der Baustelle, importierst die Wetterdaten per Knopfdruck über die Projektadresse und versendest den fertigen Bautagesbericht mit allen Anhängen aus der App. So erfüllst du deine Dokumentationspflicht und bist im Streitfall aussagefähig.
Handschriftliche Kladden, Fotos auf dem Handy und eine Excel-Tabelle im Büro: Dieser Weg kostet jeden Abend Zeit und liefert am Ende trotzdem keine belastbare Dokumentation. Mit upmesh entsteht der Tagesbericht dort, wo das Geschehen stattfindet – ohne Doppeleingaben.
Lückenlos erfassen
Ob mobil per Smartphone und Tablet oder im Büro – alle Informationen zum Bautagebuch hast du an einem Ort.
Tagesbericht direkt versenden
Den fertigen Bautagesbericht schickst du samt Anhängen direkt aus der App an die definierten Empfänger.
Im Streitfall aussagefähig
Anwesenheiten, Leistungen und besondere Vorkommnisse sind mit Datum und Verfasser belegt.
Automatische Baudokumentation statt Abendarbeit
Dokumentiere die anwesenden eigenen Mitarbeitenden und Nachunternehmer samt erbrachten Leistungen und besonderen Vorkommnissen. Die Wetterbedingungen importierst du per Knopfdruck auf Basis der Projektadresse. Mängel, Schäden und Behinderungen erfasst du mit Fotos direkt im Bericht.
Das Bautagebuch lässt sich auch offline bearbeiten. Du arbeitest unabhängig von der Internetverbindung und musst später nichts nachdokumentieren.
Über die Suchfunktion findest du zurückliegende Berichte schnell wieder – die Frage „Wann haben wir das nochmal gemacht?“ beantwortest du in Sekunden statt im Aktenordner.
Tagesbericht versenden und an eure Standards anpassen
Für den Versand des Tagesberichts definierst du die Empfängerliste frei. Sowohl registrierte Projektbeteiligte als auch externe Empfänger per E-Mail lassen sich direkt aus der App hinzufügen.
In der Enterprise-Version kommen individuelles Branding, eigene Bautagebuch-Vorlagen und firmeneigene Ticketberichte auf Basis von Word-Vorlagen hinzu. So bleibt die Dokumentation über alle Projekte hinweg im selben Format – unabhängig davon, wer sie führt.
Das Bautagebuch als Beweismittel
Bei der Beweispflicht gegenüber dem Bauherrn zählt, ob du belegen kannst, was wann angeordnet, ausgeführt oder behindert wurde. Jeder Eintrag in upmesh trägt Datum, Ort und Verfasser und bleibt unverändert nachvollziehbar.
Für Ingenieurbüros, die die Objektüberwachung in Leistungsphase 8 nach HOAI übernehmen, ist das Bautagebuch die Grundlage der eigenen Absicherung – und für Generalunternehmer der Nachweis gegenüber Nachunternehmern.
„Seit wir upmesh nutzen, schreiben wir deutlich weniger Mails, verlieren weniger Zeit durch ständige Telefonate und müssen uns um ein Bautagebuch keine Sorgen mehr machen. Kleine Mängel, kurze Anweisungen oder Anmerkungen markieren meine Bauleiter oder ich inklusive genauer Position auf dem digitalen Bauplan in der App und weisen sie den entsprechenden Unternehmen zu. Automatisch wird alles dokumentiert und wir haben am Ende des Tages einen lückenlosen Bautagesbericht.“
Benedikt Breithaupt, Dipl.-Ing. und Architekt, BREITHAUPT ARCHITEKTEN
Häufige Fragen
Was ist ein Bautagebuch?
Im Bautagebuch wird für den Auftraggeber dokumentiert, was täglich auf der Baustelle passiert. Es hält den Baufortschritt fest, belegt das Geschehen auf der Baustelle und dient als Nachweis, dass die Bauarbeiten ordnungsgemäß abgelaufen sind.
Was muss in einem Bautagebuch stehen?
In das Bautagebuch gehören die Wetterbedingungen, die anwesenden Personen und Firmen, die verwendeten Materialien, die ausgeführten Arbeiten und ihr Fortschritt in allen Gewerken sowie Auffälligkeiten, Mängel, erteilte Anweisungen und Abnahmen.
Was passiert, wenn kein Bautagebuch geführt wird?
Ohne Bautagebuch fehlt im Streitfall das zentrale Beweismittel. Treten später Mängel auf, lässt sich kaum nachweisen, ob die Arbeiten korrekt ausgeführt wurden oder ob die Verantwortlichen informiert waren – Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren wird dadurch deutlich schwieriger.
Funktioniert das Bautagebuch auch ohne Internet?
Ja, das Bautagebuch lässt sich offline bearbeiten. Die Einträge werden lokal gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Kann ich den Tagesbericht an externe Empfänger senden?
Ja, die Empfängerliste definierst du frei. Neben registrierten Projektbeteiligten kannst du externe Empfänger per E-Mail direkt aus der App hinzufügen.
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