Tschüß Excel,
hallo digitales Bautagebuch

Vergiss handschriftliche Notizen, Kladden oder umständliche Excel-Tabellen!

Mit upmesh digitalisierst du dein Berichtswesen im Handumdrehen, ohne Doppeleingaben. Das spart Kosten, Zeit und Nerven, sodass du dich auf die wirklich wichtigen Aufgaben deines Projekts konzentrieren kannst.

Ob mobil vor Ort oder im Büro – du hast alle Projektdaten immer griffbereit. Im Team haben alle Berechtigten Zugriff auf die Tagesberichte und sind jederzeit aussagefähig. Profitiere von einer smarten, digitalen Lösung für dein Bautagebuch!

Bautagebuch lückenlos erfassen

Ob mobil per Smartphone & Tablet oder im Büro – alle Informationen hast du im Bautagebuch stets dabei.

Bautagesbericht direkt versenden

Den fertigen Tagesbericht schickst du samt Anhängen direkt per App an die adressierten Empfänger.

Baudokumentation sicher erledigt

Ob Anwesenheiten oder durchgeführte Arbeiten – dokumentiere das Tagesgeschehen direkt vor Ort oder im Büro.

Einfach & intuitiv

Im Streitfall aussagefähig: Automatische Baudokumentation mit upmesh

Dokumentiere mühelos die anwesenden eigenen Mitarbeiter oder Nachunternehmer samt erbrachten Leistungen und besonderen Vorkommnissen. Die Wetterbedingungen – auch untertägig – importierst du per Knopfdruck auf Basis der Projektadresse.

Komm‘ deiner Dokumentationspflicht nach und erfasse auch Mängel, Schäden und Behinderungen mit Fotos, die dir im Streitfall als Beweismittel dienen.

Die Dokumentation deiner Bauprojekte war noch nie so einfach und effizient. Mit der Importfunktion kannst du Inhalte aus vorherigen Tagesberichten übernehmen, um die Dokumentation noch schneller abzuschließen. In der Kalenderansicht siehst du auf einen Blick, an welchen Tagen bereits Berichte erstellt oder versandt wurden.

Auch offline

Zeit und Kosten sparen: mit Bautagebuch App

Das Bautagebuch kann auch offline bearbeitet werden, sodass du unabhängig von der Internetverbindung arbeiten kannst und später nichts nachdokumentieren musst. Es wird alles sofort synchronisiert, sobald du wieder online bist.

Die Überschriften und das Layout in deinem Bautagebuch lassen sich individuell definieren, um den Bericht optimal an deine Anforderungen anzupassen. Auch vordefinierte Tätigkeiten aus der Firmenverwaltung werden automatisch vorgeschlagen. Dein hinterlegtes Firmenlogo wird automatisch in alle Tages- und Ticketberichten integriert, um eine professionelle Darstellung deines Bautagebuchs sicherzustellen.

Noch mehr Flexibilität? Mit zusätzlichen Feldern in den Tagesberichten kannst du alle relevanten Informationen genau nach deinen Bedürfnissen erfassen. So verlierst du keine Nerven mehr, bei der Baudokumentation!

Einfach versenden

Projektbeteiligte: einfach einbinden

Für den Versand des Tagesberichts kannst du die Empfängerliste frei definieren. Sowohl bereits registrierte Projektbeteiligte als auch externe Empfänger per E-Mail lassen sich direkt aus der App hinzufügen.

Unsere cloud-basierte Projektplattform speichert die Versandhistorie, sodass du stets den Überblick behältst, wem du welchen Bericht wann geschickt hast. Zudem kannst du Tagesberichte auch als Link teilen und für einen definierten Zeitraum als PDF herunterladen.

Wann haben wir das nochmal gemacht?

Eine Frage, die du dir mit upmesh nicht mehr zu stellen brauchst. Dank unserer smarten Suchfunktion findest du relevante Berichte schnell wieder.

Eine vorgeschaltete Tabellenansicht gibt dir zusätzlich eine kompakte Übersicht aller bereits erstellten Tagesberichte. Oder switche zur Kalenderansicht, die dir eine verbesserte Darstellung darüber bietet, welche Berichte für welche Kalenderwoche ausgefüllt, in Bearbeitung oder noch ausstehend sind.

Enterprise Version

Individuelle Vorlagen und Branding

Enterprise-Kunden profitieren außerdem von firmeneigenen Ticketberichten auf Basis von Word-Vorlagen. Ob VOB-Mangelanzeige oder Abnahmeprotokoll – Ticketberichte lassen sich individuell exportieren. Auch individuelle Tagesberichte auf Basis von Vorlagen sind möglich. Du nutzt deine upmesh Bautagebuch App so, wie du sie benötigst.

Was sagen unsere Kunden?

„Seit wir upmesh nutzen, schreiben wir deutlich weniger Mails, verlieren weniger Zeit durch ständige Telefonate und müssen uns um ein Bautagebuch keine Sorgen mehr machen. Leuchten fehlen, Trockenbauwände wurde nicht geschlossen, Bauzaun ertüchtigen. Das sind alles kleine Mängel, kurze Anweisungen, Bitten oder Anmerkungen, die meine Bauleiter oder ich einfach inkl. genauer Position auf dem digitalen Bauplan in der App markieren und den entsprechenden Unternehmen zuweisen. Automatisch wird in der App alles dokumentiert und wir haben am Ende des Tages einen lückenlosen Bautagesbericht.“

Benedikt Breithaupt, Dipl. -Ing. & Architekt bei BREITHAUPT ARCHITEKTEN

Bautagesbericht per App erstellen spart Zeit & Kosten.

Häufige Fragen zum Bautagebuch

Im Bautagebuch wird für den Auftraggeber dokumentiert, was täglich auf der Baustelle passiert. Es ist ein wichtiges Dokument zur Überwachung des Baufortschritts, zur Dokumentation von Geschehnissen auf der Baustelle und zur Sicherstellung, dass die Bauarbeiten ordnungsgemäß ablaufen.

Von den Wetterbedingungen auf der Baustelle, die den Baufortschritt beeinflussen können, über anwesende Personen, verwendete Materialien, Auffälligkeiten und Mängel hin zu gegebenen Anweisungen oder Abnahmen. Die Arbeiten und ihr Fortschritt in sämtlichen Gewerken muss genauestens dokumentiert werden.

Wenn auf einer Baustelle kein Bautagebuch geführt wird, kann dies verschiedene negative Konsequenzen haben, die sowohl rechtlicher als auch organisatorischer Natur sind.

Das Bautagebuch dient als wichtiges Beweismittel, falls es zu Streitigkeiten oder Gerichtsverfahren kommt. Ohne das Bautagebuch fehlt die Dokumentation, was es schwierig macht, Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren. Falls später Mängel auftreten, ist es ohne ein Bautagebuch schwer nachzuweisen, ob die Arbeiten korrekt ausgeführt wurden oder ob Verantwortliche auf der Baustelle informiert wurden. Ein fehlendes Bautagebuch kann dich also sehr viel Geld kosten.