Mängelmanagement mit Planbezug, Fotofunktion und Reporting
Mängel vor Ort erfassen, mit Frist zuweisen und den Nachweis der Beseitigung führen
Das upmesh Mängelmanagement ist eine App für die digitale Mangelerfassung auf der Baustelle. Du nimmst Baumängel mobil mit Smartphone oder Tablet auf, verortest sie auf dem digitalen Bauplan, ergänzst Fotos, Gewerk und Fälligkeit und weist sie deinem Team oder einem Nachunternehmer zu. Status und Kommunikation bleiben im Ticket dokumentiert – als Nachweis, dass der Mangel angezeigt und die Frist gesetzt wurde.
Damit entfallen Excel-Listen, unsortierte Fotosammlungen und die doppelte Erfassung nach der Begehung.
Baumängel per Foto erfassen
Neue Mängel nimmst du vor Ort mit Smartphone oder Tablet auf – mit Foto, Beschreibung und Position auf dem Plan.
Mängel zuweisen und verfolgen
Weise Mängel deinem Team oder Nachunternehmern zu und verfolge den Fortschritt transparent.
Lückenlose Fotodokumentation
Beweissicherheit und auswertbare Prozesse durch eine durchgängige Projektdokumentation.
Digitale Mangelerfassung statt Aktenordner und Digitalkamera
Mit der upmesh App für iOS und Android nimmst du Baumängel direkt bei der Begehung auf. Ergänzende Informationen wie Beschreibung, Gewerk, Fälligkeit, Fotos und Dokumente fügst du im selben Schritt hinzu – auch ohne aktive Internetverbindung.
Auch 360-Grad-Aufnahmen, etwa mit Ricoh Theta oder Insta360, lassen sich im Ticket speichern und direkt in der App betrachten. Das verschafft Beteiligten, die nicht vor Ort waren, den vollständigen Überblick über die Situation.
Zuständigkeit und Frist statt Rückfragen
Du definierst, wer welchen Mangel bis wann zu beseitigen hat: Weise das Ticket einem Teammitglied oder Nachunternehmer zu und setze ein Fälligkeitsdatum. Über das kostenlose upmesh Konto für Nachunternehmen arbeiten auch externe Firmen ohne Zusatzkosten mit.
Rückfragen und Statusänderungen laufen als Nachricht, Foto oder Dokument im Ticket. Damit steht die gesamte Kommunikation zum Mangel an einer Stelle – und nicht verteilt über Postfächer und Telefonnotizen.
Überfällige Mängel erkennen und Berichte auf Knopfdruck erstellen
Das Kanban Board zeigt den aktuellen Stand des Bauprojekts. Du siehst sofort, welche Mängel deine Aufmerksamkeit brauchen; überfällige Mängel werden farblich hervorgehoben.
Berichte erstellst du per Knopfdruck – mit Beschreibungen, Fotos, Planausschnitten und dem vollständigen Kommunikationsverlauf. Inhalte und Layout definierst du im Berichts-Tool selbst. So erkennst du Engpässe früh und hast gleichzeitig ein Dokument, das als Nachweis taugt.
Nachweisen, dass angezeigt und gefristet wurde
Bei der Beweispflicht gegenüber dem Bauherrn zählt, ob Mängelanzeige und Fristsetzung belegbar sind. In upmesh trägt jeder Eintrag Datum, Ort und Verfasser, die Historie bleibt unverändert nachvollziehbar.
Für Ingenieurbüros in der Objektüberwachung nach HOAI Leistungsphase 8 und für Generalunternehmer gegenüber ihren Nachunternehmern ist das der Unterschied zwischen Erinnerung und Beleg.
„Die App ist einfach bedienbar, sodass sie von all unseren Objektüberwachenden und zu betreuenden Gewerken angenommen wird. Wir bilden fast unsere gesamte Kommunikation mit allen Baubeteiligten über upmesh ab, machen das Mängelmanagement und die Dokumentation darüber und sind auch glücklich über die Versionierungs-Funktion des Planmanagements.“
Torsten Heywinkel, Geschäftsführer agn-Gruppe
Häufige Fragen
Was ist Mängelmanagement?
Mängelmanagement ist der strukturierte Prozess zur Erfassung, Kommunikation, Nachverfolgung und Dokumentation von Baumängeln während der Bau- und Gewährleistungsphase. Dazu gehören die Feststellung und Beschreibung des Mangels, die fotografische Dokumentation, die Zuordnung zum verantwortlichen Gewerk, das Setzen von Fristen und die Kontrolle der Beseitigung.
Was ist ein Mangel im Sinne des Baurechts?
Nach § 633 BGB liegt ein Mangel vor, wenn der Ist-Zustand eines Bauwerks vom vertraglich vereinbarten Soll-Zustand abweicht. Fehlt eine ausdrückliche Beschaffenheitsvereinbarung, gilt ein Bauwerk auch dann als mangelhaft, wenn es sich nicht wie üblich nutzen lässt; bei einem VOB-Vertrag muss es den anerkannten Regeln der Technik entsprechen. Ob der Auftragnehmer den Mangel verschuldet hat, ist unerheblich.
Welche Arten von Mängeln gibt es?
Unterschieden wird nach Sichtbarkeit und Schweregrad. Offene Mängel sind bei normaler Inspektion sofort erkennbar, etwa Risse im Mauerwerk oder schlecht eingepasste Türen. Versteckte Mängel zeigen sich oft erst Jahre später, etwa undichte Abdichtungen. Wesentliche Mängel beeinträchtigen die Nutzung erheblich und müssen vor der Abnahme behoben werden, unwesentliche Mängel wie ein tropfender Wasserhahn nicht.
Funktioniert die Mangelerfassung auch offline?
Ja, du erfasst Mängel samt Fotos und Beschreibung ohne Internetverbindung. Die Daten werden lokal gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Was kostet die Mitarbeit von Nachunternehmern?
Nichts – für Nachunternehmen gibt es ein kostenloses upmesh Konto. Sie können zugewiesene Mängel bearbeiten, den Status ändern und im Ticket kommunizieren, ohne dass für dich Mehrkosten entstehen.
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Mängel managen statt hinterherlaufen
Teste upmesh kostenlos und erfasse deine ersten Mängel mit Planbezug und Foto. Während der Testphase unterstützen wir dich mit allem, was du brauchst.