Zarządzanie planami w aplikacji – wszystkie plany zawsze pod ręką
Zatwierdzaj wersje planów, śledź historię wersji, lokalizuj zgłoszenia bezpośrednio na planie
Zarządzanie planami w upmesh to oprogramowanie do cyfrowej obsługi planów na budowie. Wgrywasz plany PDF przez przeglądarkę lub aplikację, udostępniasz nowe wersje po przejściu procesu zatwierdzania i w ten sposób zapewniasz, że wszyscy uczestnicy projektu pracują wyłącznie na aktualnej wersji planu. Każda wersja jest archiwizowana ze znacznikiem czasu, dzięki czemu zmiany i zatwierdzenia można w każdej chwili wykazać.
To koniec chaosu wersji z załączników e-mail i folderów z pobranymi plikami – a nieporozumieniom zapobiegasz, zanim powstaną.
Zawsze aktualny plan budowy
Zarządzaj swoimi cyfrowymi planami także mobilnie. Proces zatwierdzania gwarantuje, że w obiegu są tylko sprawdzone wersje planów.
Zarządzanie planami z dowolnego miejsca
Mobilnie czy w biurze: wszyscy uczestnicy projektu mają dostęp do potrzebnych planów – także bez połączenia z internetem.
Plany bezpiecznie udokumentowane
Nawet przy wielu wersjach planu zmiany można dokładnie prześledzić.
Wgrywaj, zatwierdzaj i odnajduj plany
Wgrywaj plany PDF przez przeglądarkę lub aplikację na iOS i Androida; proces zatwierdzania obsługuje także wielostronicowe pliki PDF. Nowe wersje wgrywasz w module zarządzania planami – istniejące zgłoszenia są przy tym automatycznie przenoszone wraz ze wszystkimi zdjęciami, komentarzami i plikami.
Niezależnie od tego, czy otwierasz plan, szukasz zgłoszenia, czy sprawdzasz szczegóły projektu: do potrzebnej informacji docierasz w trzech kliknięciach.
Kod QR na wydruku: aktualny czy nieaktualny?
Dzięki wbudowanej funkcji kodu QR jednym skanem od razu sprawdzasz na wydrukowanych planach, czy dana wersja planu jest nadal aktualna. Działa to także bez zainstalowanej aplikacji upmesh.
Automatyczne wersjonowanie dokumentuje wszystkie zmiany bez luk. Wszystkie wersje planów, zmiany i zatwierdzenia są archiwizowane ze znacznikiem czasu i można je w każdej chwili wykazać – przy późniejszych dyskusjach udowodnisz każdy etap zmian.
Plan jako narzędzie komunikacji
Jednym kliknięciem dodawaj zgłoszenia dotyczące zadań, uwag lub kwestii do wyjaśnienia bezpośrednio na planie i uzupełniaj je o osoby odpowiedzialne, zdjęcia i pliki. Dzięki dostępności offline plany, zgłoszenia i dokumenty można przeglądać i edytować także przy słabym połączeniu; synchronizacja odbywa się automatycznie, gdy tylko znów pojawi się zasięg.
Na zakończenie projektu eksportujesz wszystkie dane projektu wraz z planami jako plik ZIP – podstawę kompletnej dokumentacji budowy i archiwizacji.
Lokalizuj zgłoszenia na mapach ulic
Jeśli oprócz planów PDF potrzebujesz także map ulic, w wersji Enterprise możesz umieszczać zgłoszenia na wycinkach mapy. Dokładna pozycja zapisuje się w zgłoszeniu wraz ze współrzędnymi.
Dostawców i podwykonawców można poprowadzić nawigacją prosto na budowę lub do konkretnego miejsca – kliknięcie adresu uruchamia nawigację. Przy budowach liniowych i projektach w wielu lokalizacjach odpadają dzięki temu dopytywania i opisy dojazdu.
Z planu prosto do usterki, zadania lub roboty dodatkowej
Wszystkie moduły są ze sobą powiązane: zaczynasz w planie i stamtąd pracujesz dalej. Usterki zakładasz na cyfrowym planie i dokumentujesz je wraz ze zdjęciami i komentarzami, a zadania tworzysz jednym kliknięciem z oznaczenia na planie i przypisujesz osobom odpowiedzialnym.
Nowa wersja planu często pociąga za sobą roboty dodatkowe. Zmiany planu płynnie przenosisz do zarządzania robotami dodatkowymi, aby w terminie zgłosić roszczenia z tytułu prac dodatkowych.
„Zarządzanie planami w upmesh wraz z lokalizacją na planach ogromnie ułatwia nam codzienną pracę. Prowadzimy bardzo wiele projektów, dlatego pomocne jest, że odpowiedzialnym koleżankom i kolegom możemy jednym kliknięciem dać wgląd w projekt i informacje o jego aktualnym statusie. Także przypisanie każdemu zgłoszeniu terminu wykonania okazało się niezwykle przydatne.”
Bernd Rudde, Kierownik ds. planowania sieci i zarządzania majątkiem
Najczęstsze pytania
Czym jest zarządzanie planami?
Zarządzanie planami to systematyczne prowadzenie i koordynowanie wszystkich planów i rysunków budowlanych przez cały przebieg projektu. Należą do tego wgrywanie nowych planów, kontrola wersji, procesy zatwierdzania oraz informowanie wszystkich uczestników o zmianach w planach. Oprogramowanie do zarządzania planami, takie jak upmesh, udostępnia te procesy mobilnie i dokumentuje każdą zmianę w sposób możliwy do prześledzenia.
Dlaczego zarządzanie planami jest ważne w budownictwie?
Uporządkowane zarządzanie planami zapobiega kosztownym błędom wynikającym z nieaktualnych planów i zapewnia przejrzystość co do aktualnego stanu. Ogranicza ryzyko odpowiedzialności i gwarantuje, że wszyscy uczestnicy pracują na tym samym stanie wiedzy – właśnie przy projektach z wieloma branżami centralne zarządzanie planami ma kluczowe znaczenie.
Jakie są zalety cyfrowego zarządzania planami?
Cyfrowe zarządzanie planami kończy chaos wersji, udostępnia plany mobilnie i dokumentuje wszystkie zmiany w sposób możliwy do prześledzenia. Konkretnie w upmesh: kod QR na wydruku od razu pokazuje, czy plan jest jeszcze aktualny; przy zmianie planu zachowują się wszystkie oznaczenia i komentarze; plany są dostępne na smartfonie i tablecie, także bez internetu; wszystkie wersje planów są archiwizowane ze znacznikiem czasu; zmiany w planach są automatycznie przekazywane wszystkim uczestnikom; płynne przejście do zarządzania zadaniami, usterkami i robotami dodatkowymi.
Czy zarządzanie planami działa także offline?
Tak, plany, zgłoszenia i dokumenty można przeglądać i edytować bez połączenia z internetem. Gdy tylko połączenie wróci, upmesh automatycznie synchronizuje dane.
Co dzieje się z istniejącymi zgłoszeniami przy nowej wersji planu?
Są automatycznie przenoszone do nowej wersji – ze wszystkimi załączonymi zdjęciami, komentarzami i plikami. Nie musisz niczego przenosić ręcznie.
Więcej rozwiązań dla Twojego projektu budowlanego
Zarządzanie planami bez chaosu wersji
Wypróbuj upmesh za darmo i wgraj swoje pierwsze plany w kilka minut. W okresie testowym wspieramy Cię we wszystkim, czego potrzebujesz.