Planbeheer via de app – alle plannen altijd bij de hand
Planversies vrijgeven, versies traceerbaar houden, tickets direct op het plan plaatsen
Planbeheer van upmesh is software voor het digitaal beheren van plannen in de bouw. Je uploadt pdf-plannen via het web of de app, geeft nieuwe versies vrij via een vrijgaveproces en zorgt er zo voor dat alle projectbetrokkenen alleen met de actuele planversie werken. Elke versie wordt met tijdstempel gearchiveerd, zodat wijzigingen en vrijgaven altijd aantoonbaar zijn.
Daarmee is het gedaan met de versiechaos uit e-mailbijlagen en downloadmappen – en worden misverstanden voorkomen voordat ze ontstaan.
Altijd het actuele bouwplan
Beheer je digitale plannen ook mobiel. Het vrijgaveproces zorgt ervoor dat alleen gecontroleerde planversies in omloop zijn.
Planbeheer vanaf elke plek
Mobiel of op kantoor: alle projectbetrokkenen hebben toegang tot de benodigde plannen – ook zonder internetverbinding.
Plannen veilig gedocumenteerd
Ook bij meerdere planversies zijn wijzigingen precies te volgen.
Plannen uploaden, vrijgeven en terugvinden
Upload pdf-plannen via het web of via de app voor iOS en Android; ook pdf's met meerdere pagina's verwerkt het vrijgaveproces. Nieuwe versies upload je in het planbeheer – bestaande tickets worden daarbij automatisch overgezet, met alle foto's, opmerkingen en bestanden.
Of je nu een plan opent, een ticket zoekt of projectdetails opvraagt: in drie klikken heb je de gewenste informatie.
QR-code op de afdruk: geldig of verouderd?
Met de geïntegreerde QR-codefunctie controleer je op geprinte plannen met een scan direct of de planversie nog geldig is. Dat werkt ook zonder geïnstalleerde upmesh-app.
Het automatische versiebeheer documenteert alle wijzigingen sluitend. Alle planversies, wijzigingen en vrijgaven worden met tijdstempel gearchiveerd en zijn op elk moment te bewijzen – bij latere discussies kun je elke wijzigingsstap aantonen.
Het plan als communicatiemiddel
Voeg met één klik tickets voor taken, opmerkingen of open vragen direct op het plan toe en vul ze aan met verantwoordelijken, foto's en bestanden. Plannen, tickets en documenten kun je dankzij offline beschikbaarheid ook bij een slechte verbinding bekijken en bewerken; de synchronisatie gebeurt automatisch zodra er weer netwerk is.
Aan het eind van het project exporteer je alle projectgegevens inclusief plannen als zip-bestand – de basis voor een sluitende bouwdocumentatie en de archivering.
Tickets op stratenkaarten plaatsen
Heb je naast pdf-plannen ook stratenkaarten nodig, dan kun je in de Enterprise-versie kaartfragmenten gebruiken om tickets te plaatsen. De exacte positie wordt inclusief coördinaten in het ticket opgeslagen.
Leveranciers en onderaannemers kun je via navigatie rechtstreeks naar de bouwplaats of naar de exacte positie leiden – een klik op het adres start de navigatie. Bij lijnvormige werken en projecten met meerdere locaties vallen zo vragen en routebeschrijvingen weg.
Vanuit het plan direct naar gebrek, taak of meerwerk
Alle modules grijpen in elkaar: je begint in het plan en werkt van daaruit verder. Gebreken maak je aan op het digitale plan en documenteer je met foto's en opmerkingen, taken maak je met een klik aan vanuit een planmarkering en wijs je toe aan de verantwoordelijken.
Een nieuwe planversie gaat vaak gepaard met meerwerk. Planwijzigingen zet je naadloos door naar het meerwerkbeheer, om extra werk tijdig te claimen.
“Het planbeheer van upmesh, inclusief lokalisatie op het plan, maakt ons dagelijks werk enorm veel makkelijker. We beheren heel veel projecten, dus het helpt om de verantwoordelijke collega's met één klik inzage in het project en informatie over de actuele projectstatus te geven. Ook het toewijzen van een vervaldatum aan elk ticket is extreem nuttig gebleken.”
Bernd Rudde, Hoofd Netplanning en Assetmanagement
Veelgestelde vragen
Wat is planbeheer?
Planbeheer is het systematisch beheren en coördineren van alle bouwplannen en bouwtekeningen gedurende het hele projectverloop. Daartoe horen het uploaden van nieuwe plannen, het versiebeheer, de vrijgaveprocessen en het communiceren van planwijzigingen aan alle betrokkenen. Software voor planbeheer zoals upmesh maakt deze processen mobiel beschikbaar en documenteert elke wijziging navolgbaar.
Waarom is planbeheer in de bouw belangrijk?
Goed planbeheer voorkomt kostbare fouten door verouderde plannen en schept transparantie over de actuele stand. Het verkleint aansprakelijkheidsrisico's en zorgt ervoor dat alle betrokkenen met dezelfde kennis werken – juist bij projecten met veel vakdisciplines is centraal planbeheer doorslaggevend.
Wat zijn de voordelen van digitaal planbeheer?
Digitaal planbeheer maakt een einde aan de versiechaos, maakt plannen mobiel beschikbaar en documenteert alle wijzigingen navolgbaar. Concreet bij upmesh: een QR-code laat op de afdruk direct zien of een plan nog actueel is; bij een planwissel blijven alle markeringen en opmerkingen behouden; plannen zijn beschikbaar op smartphone en tablet, ook zonder internet; alle planversies worden met tijdstempel gearchiveerd; planwijzigingen worden automatisch aan alle betrokkenen gecommuniceerd; naadloze overgang naar taak-, defect- en meerwerkbeheer.
Werkt planbeheer ook offline?
Ja, plannen, tickets en documenten kun je zonder internetverbinding bekijken en bewerken. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert upmesh automatisch.
Wat gebeurt er met bestaande tickets bij een nieuwe planversie?
Ze worden automatisch naar de nieuwe versie overgezet – met alle bijgevoegde foto's, opmerkingen en bestanden. Je hoeft niets handmatig te verplaatsen.
Meer oplossingen voor je bouwproject
Planbeheer zonder versiechaos
Test upmesh gratis en upload je eerste plannen binnen een paar minuten. Tijdens de proefperiode ondersteunen we je met alles wat je nodig hebt.