Met upmesh heb je alle informatie over gebreken of werk dat nog uitgevoerd moet worden bij elkaar. Zo kun je op elk moment informatie geven in geval van claims of controles.
Met de chat-functie in de app kan je mededelingen doen over geconstateerde gebreken. Zo kun je afwijkingen ten opzichte van de planning snel identificeren.
Zorg met een foutloze projectadministratie ervoor dat je documenten en processen bewijskracht hebben en navolgbaar zijn.
Vastleggen
Neem supplementen op
Met upmesh leg je wijzigingen of meewerk direct ter plaatse vast met onze app voor iOS & Android. Je slaat alle informatie op in een ticket en koppelt deze aan een plek op digitale plattegrond.
U kunt ook aanvullende informatie toevoegen, zoals beschrijving, handel, foto's, documenten of de impact op de projectfinanciën om feiten efficiënter te communiceren.
Communiceren
Misverstanden vermijden
Bij wijzigingen in de geplande constructie is de documentatie bepalend voor de uitvoering van eventuele claims uit aanvullingen. Met onze realtime chatfunctieverbindt u het hele projectteam, zowel op de bouwplaats als op kantoor. Houd altijd alle betrokkenen op de hoogte, zodat addenda duidelijk kunnen worden gecommuniceerd.
Aan elk ticket kun je ‘volgers’ toevoegen die in geval van wijzingen direct en automatisch worden geïnformeerd.
Rapporten
Rapporten opstellen
Bij het managen van meerwerk-activiteiten helpen wij ook met automatische rapportagesjablonen en handige filteropties. Filter uit alle tickets alleen diegenen die je in het pdf-rapport wil laten zien.
Met behulp van onze rapportontwerp-functie kun je kant-en-klare rapportages maken met relevante inhoud wat betreft het herstellen van gebreken en andere (meer-) werkzaamheden. Je kunt de rapporten vervolgens met een paar klikken naar de betreffende ontvangers versturen.