Mängelmanagement
mit Planbezug, Fotofunktion & Reporting

Mit dem upmesh Mängelmanagement inklusive Fotodokumentation digitalisierst du deinen Mängelmanagement Prozess. Ab sofort nimmst du Mängel mobil vor Ort auf und teilst diese direkt mit anderen Projektbeteiligten – ganz ohne Doppeleingaben und Nacharbeit.

Baumängel per Foto erfassen

Keine nervigen Excel-Listen und unsortierte Fotosammlungen mehr. Erfasse neue Mängel vor Ort mit Smartphone oder Tablet.

Mängel zuweisen & verfolgen

Weise deinem Team oder Nachunternehmern Aufgaben zu und verfolge transparent den Fortschritt.

Lückenlose Fotodokumentation

Sorge für Beweissicherheit und auswertbare Prozesse mit einer lückenlosen Projektdokumentation.

Einfach und intuitiv

Software für das
Mängelmanagement mit Fotodokumentation

Steig’ um auf die digitale Mangelerfassung und vergiss Begehungen, in denen du mit schweren Aktenordnern, ausgedruckten Plänen und Digitalkamera unterwegs warst.
Mit der praktischen upmesh App für iOS & Android nimmst du Baumängel spielend leicht auf. Fügen ergänzende Informationen wie Beschreibung, Gewerk, Fälligkeit, Fotos und Dokumente hinzu, um Sachverhalte effizienter zu kommunizieren – selbst ohne aktive Internetverbindung.

Ab sofort kannst du auch 360 Grad Aufnahmen (z.B. mit Ricoh Theta oder Insta360) im Ticket abspeichern und direkt in der App betrachten. So verschaffst du dir noch mehr Überblick über die Situation vor Ort.

Effiziente Zusammenarbeit

Direkt über die Mängelmanagement App kommunizieren

Mit dem upmesh Mängelmanagement für das Bauwesen kannst du genau definieren, wer welche Aufgabe bis wann zu erledigen hat, um Bauprozesse zu beschleunigen. Weise dafür erstellte Mängel einfach einem Teammitglied oder Nachunternehmer zur Bearbeitung zu und ergänze ein Fälligkeitsdatum.
Über das kostenlose upmesh Konto für Nachunternehmen verschwendest du keine wertvolle Zeit. Nachfragen oder Statusveränderungen kommunizieren beide Seiten direkt mit Nachrichten, Fotos oder Dokumenten innerhalb des Tickets.

Schnell reagieren

Von digitalem Mängelmanagement mit Fotodokumentation
zur Berichterstattung

Unser Kanban Board verschafft dir schnell einen Überblick zum aktuellen Stand des Bauprojekts. Du siehst sofort, welche Aufgaben aufgrund ihres Status deine Aufmerksamkeit benötigen. Überfällige Mängel werden farblich hervorgehoben.

Erstelle per Knopfdruck aussagekräftige Berichte, die alle relevanten Informationen wie Beschreibungen, Fotos, Planausschnitte und den vollständigen Kommunikationsverlauf enthalten. Mit unserem Berichts-Tool kannst du zudem alle Inhalte und das Layout selbst definieren. Das sorgt für ein effizientes Mängelmanagement und hilft dir dabei Engpässe frühzeitig zu erkennen.

Schluss mit Zettelwirtschaft.

Arbeite digital - mit upmesh.

Was sagen unsere Kunden zum upmesh
Mängelmanagement?

Der Kommunikations- und Organisationsaufwand bei der Fick Ingenieurgesellschaft wurde einfach zu groß. Zu zahlreich die Projekte und Projektbeteiligten und zu knapp die Zeit, um ständig in irgendwelchen Jour Fixes festzuhängen. Die Lösung für das Kommunikations-Chaos und die dabei knappe Zeit hat Niels Flick dann in upmesh gefunden.

„upmesh nutzen wir hauptsächlich als Projektmanagement App. Unsere inner- und außerbetriebliche Kommunikation läuft unkompliziert über das upmesh Ticketsystem. Das erleichtert die Projektkoordination mit den verschiedensten Gewerken ungemein und spart zig Mails und Anrufe jeden Tag.“

Niels Flick, Partner Flick Ingenieurgemeinschaft

Du brauchst mehr Infos zum upmesh Mängelmanagement?
Sprich mit uns.

Mängel gibt’s in jedem Projekt, entscheidend ist, wie man damit umgeht. Mit upmesh behältst du den Überblick: Alle Mängel zentral dokumentiert, klar zugewiesen und nachvollziehbar kommuniziert.

Möchtest auch du deine Mängel effizient managen statt hinterher zu rennen?

Dann schreib uns! Wir zeigen dir, wie einfach es gehen kann. Deine Anfrage landet direkt in unserem Postfach und wir melden uns innerhalb von 48 Stunden bei dir zurück!

Häufige Fragen zum Mängelmanagement

Mängelmanagement bezeichnet den strukturierten Prozess zur Erfassung, Kommunikation, Nachverfolgung und Dokumentation von Baumängeln während der Bau- oder Gewährleistungsphase. Ziel ist es, Mängel schnell und nachvollziehbar zu beheben, um Kosten und Verzögerungen zu vermeiden und die Qualität des Bauprojekts sicherzustellen.

Typische Arbeitsschritte im Mängelmanagement sind die Feststellung und Beschreibung des Mangels, die fotografische Baudokumentation, die Zuordnung zu einem verantwortlichen Gewerk oder Nachunternehmen, das Setzen von Fristen, die Kommunikation über den Bearbeitungsstatus und die abschließende Kontrolle der Mängelbeseitigung.

upmesh vereinfacht diesen oft mühsamen Prozess maßgeblich: Mängel lassen sich direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet erfassen und durch Fotos, Planbezug, Beschreibung und Fälligkeit ergänzen. Interesse? Du kannst die Mängelmanagement App kostenlos testen.

Nach § 633 BGB liegt ein Mangel vor, wenn der Ist-Zustand eines Bauwerks vom vertraglich vereinbarten Soll-Zustand abweicht. Für die Beurteilung ist die vereinbarte Beschaffenheit des Werkes entscheidend.

Wenn eine ausdrückliche Beschaffenheitsvereinbarung fehlt, gilt ein Bauwerk auch dann als mangelhaft, wenn es sich nicht wie üblich oder wie erwartet nutzen lässt. Im Falle eines VOB-Vertrags muss das Bauwerk den anerkannten Regeln der Technik entsprechen. Für das Vorliegen eines Mangels ist es unerheblich, ob der Auftragnehmer diesen verschuldet hat. Auch sogenannte „Schönheitsfehler“, die den Wert mindern oder zu Folgeschäden führen könnten, gelten als Mängel.

Mit upmesh kannst du den Baufortschritt lückenlos dokumentieren, was dir Rechtssicherheit verschafft. Die Mängelmanagement App ermöglicht es dir, jeden Mangel mit Fotos, genauen Ortsangaben auf dem digitalen Bauplan und detaillierten Beschreibungen zu erfassen. Bei Regressansprüchen oder Streitfällen kannst du per Knopfdruck aussagekräftige Berichte generieren, die alle relevanten Informationen enthalten und dir als Beweismittel dienen.

Im Baurecht werden Mängel nach ihrer Sichtbarkeit und ihrem Schweregrad unterschieden. Bei der Sichtbarkeit differenziert man zwischen offenen Mängeln, die bei einer normalen Inspektion des Gebäudes sofort sichtbar sind, und versteckten Mängeln, die bei der Bauabnahme nicht erkennbar sind. Hinsichtlich Schweregrad wird zwischen wesentlichen und unwesentlichen Mängeln unterschieden.

• Offene Mängel: Hierbei handelt es sich um Mängel in der Ausführung selbst. Beispiele sind Risse im Mauerwerk, unsauber ausgeführte Malerarbeiten oder schlecht eingepasste Türen. Diese Mängel werden in der Regel während der Bauphase oder bei der Abnahme entdeckt und sollten im Abnahmeprotokoll festgehalten werden.
• Versteckte oder verdeckte Mängel: Diese werden oft erst Monate oder Jahre nach Fertigstellung entdeckt, wenn ihre Folgen sichtbar werden. Hierzu zählen beispielsweise undichte Dampfsperren, fehlerhafte Abdichtungen oder mangelhafte verdeckte Installationen.
• Wesentliche Mängel: Diese Mängel verhindern oder erschweren die Nutzung des fertiggestellten Bauwerks erheblich und müssen vor Abnahme zwingend behoben werden. Beispiele sind fehlende Geschosse, deutlich falsche Dachneigungen, unzureichendes Bodengefälle im Bad oder ein zu kurzes Fundament.
• Unwesentliche Mängel: Umfassen kleine Fehler, die das Gebäude und dessen Nutzung nicht maßgeblich beeinträchtigen. Beispiele hierfür sind tropfende Wasserhähne, eine falsche Wandfarbe oder wenige abgerutschte Dachziegel.