Dokumentenmanagement
für Bau, Architektur und Immobilien

Mit dem verbesserten upmesh Dokumentenmanagement haben Sie alle projektrelevanten Informationen zentral und für alle Beteiligten verfügbar – mobil und im Büro.

Jetzt PDF Formulare auch direkt in upmesh bearbeiten!

Dokumentenmanagement System

Fügen Sie erforderliche Dokumente in sämtlichen Formaten einem Projekt oder Ticket hinzu.

Dokumente für alle Baubeteiligten

Über unsere Echtzeit-Synchronisation erhalten die jeweiligen Beteiligten sofort eine Benachrichtigung zum Upload einer Datei.

Sichere Projektdokumentation

Sorgen Sie für Beweissicherheit und auswertbare Prozesse mit einer lückenlosen Projektdokumentation.

Erfassen

Dokumentenmanagement mit System

Mit upmesh fügen Sie ganz einfach Dateien jeglicher Art per Drag & Drop Ihrem Projekt hinzu – direkt vor Ort mit unserer App für iOS & Android oder im Büro über unsere Web App.
Erstellen Sie sich individuelle Projektorderstrukturen oder fügen Sie Standardstrukturen per Darg & Drop ganz einfach in Ihr Projekt. Unser Rollen- und Rechtesystem regelt den Zugriff.

Dateien wie Fotos oder Word-Dokumente können Sie entweder über die zentrale Projektablage allen Beteiligten zur Verfügung stellen oder direkt einem Ticket zuordnen, um Sachverhalte genauer zu beschreiben bzw. diese zu dokumentieren.

PDF Formulare können Sie ab sofort direkt in upmesh bearbeiten und unterschreiben.

Digitale Projektakte für Büro und Baustelle
Haupt- und Unterverzeichnisse per Drag & Drop hochladen
Individuelles Rollen- und Rechtesystem
Dateien sicher per Link teilen
PDF Formulare in upmesh bearbeiten & unterschreiben

Kommunizieren

Dokumentenmanagement für Bauunternehmen, Architekten und Facility Manager

Um Sachverhalte noch besser zu kommunizieren, haben Sie in upmesh die Möglichkeit, Dateien direkt in Ihre Tickets zu integrieren. Die am Ticket beteiligten Personen werden automatisch über den Upload informiert.
Alle Dateien, die an Tickets angefügt wurden, sind zentral in der Projektablage im Ordner Tickets gelistet. Von hier aus gelangen Sie außerdem direkt zu den zugehörigen Tickets – das spart wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.

Übrigens, jedem Ticket können Sie Beobachter hinzufügen, die bei Änderungen direkt informiert werden – ganz automatisch.

Wenn alles digital ist, geht nichts mehr verloren.

Reporten

Digitale Tagesberichte

Wir helfen Ihnen mit unserem Report-Designer, professionelle Berichte an Ihre Projektbeteiligten zu versenden. Filtern Sie aus allen aufgenommenen Tickets nur diejenigen heraus, die Sie im PDF Bericht abbilden wollen.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, PDF Titelseiten in Ihren Export zu integrieren wie z.B. interaktive PDF Formulare, die Sie nach dem Export direkt mit dem iPad ausfüllen und von den Beteiligten unterschreiben lassen können.