Dokumente
organisieren & teilen
Mit dem upmesh Dokumentenmanagement haben Sie alle projektrelevanten Informationen zentral und für alle Beteiligten verfügbar – mobil und im Büro.
Fügen Sie erforderliche Dokumente in sämtlichen Formaten einem Projekt oder Ticket hinzu.
Über unsere Echtzeit-Synchronisation erhalten die jeweiligen Beteiligten sofort eine Benachrichtigung zum Upload einer Datei.
Sorgen Sie für Beweissicherheit und auswertbare Prozesse mit einer lückenlosen Projektdokumentation.
Erfassen
Dateien hinzufügen
Mit upmesh fügen Sie ganz einfach Dateien jeglicher Art per Drag & Drop Ihrem Projekt hinzu – direkt vor Ort mit unserer App für iOS & Android oder im Büro über unsere Web App.
Dateien wie Fotos oder Word-Dokumente können Sie entweder über die zentrale Projektablage allen Beteiligten zur Verfügung stellen oder direkt einem Ticket zuordnen, um Sachverhalte genauer zu beschreiben bzw. diese zu dokumentieren.
Kommunizieren
Dokumente teilen
Um Sachverhalte noch besser zu kommunizieren, haben Sie in upmesh die Möglichkeit, Dateien direkt in Ihre Tickets zu integrieren. Die am Ticket beteiligten Personen werden automatisch über den Upload informiert.
Alle Dateien, die an Tickets angefügt wurden, sind zentral in der Projektablage im Ordner Tickets gelistet. Von hier aus gelangen Sie außerdem direkt zu den zugehörigen Tickets – das spart wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.
Übrigens, jedem Ticket können Sie Beobachter hinzufügen, die bei Änderungen direkt informiert werden – ganz automatisch.
Reporten
Berichte upgraden
Wir helfen Ihnen mit unserem Report-Designer, professionelle Berichte an Ihre Projektbeteiligten zu versenden. Filtern Sie aus allen aufgenommenen Tickets nur diejenigen heraus, die Sie im PDF Bericht abbilden wollen.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, PDF Titelseiten in Ihren Export zu integrieren wie z.B. interaktive PDF Formulare, die Sie nach dem Export direkt mit dem iPad ausfüllen und von den Beteiligten unterschreiben lassen können.
Wenn alles digital ist, geht nichts mehr verloren.
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