Zarządzanie usterkami z odniesieniem do planu, funkcją zdjęć i raportowaniem
Rejestruj usterki na miejscu, przypisuj je z terminem i dokumentuj ich usunięcie
Zarządzanie usterkami upmesh to aplikacja do cyfrowej rejestracji usterek na budowie. Usterki budowlane rejestrujesz mobilnie smartfonem lub tabletem, lokalizujesz je na cyfrowym planie budowy, dodajesz zdjęcia, branżę i termin wykonania, a następnie przypisujesz je swojemu zespołowi lub podwykonawcy. Status i komunikacja pozostają udokumentowane w zgłoszeniu (tickecie) – jako dowód, że usterka została zgłoszona, a termin wyznaczony.
Dzięki temu odpadają listy w Excelu, nieposortowane zbiory zdjęć i podwójne wprowadzanie danych po obchodzie.
Rejestruj usterki budowlane zdjęciem
Nowe usterki rejestrujesz na miejscu smartfonem lub tabletem – ze zdjęciem, opisem i pozycją na planie.
Przypisuj i śledź usterki
Przypisuj usterki swojemu zespołowi lub podwykonawcom i przejrzyście śledź postęp prac.
Kompletna dokumentacja fotograficzna
Pewność dowodowa i procesy, które można analizować, dzięki spójnej dokumentacji projektu.
Cyfrowa rejestracja usterek zamiast segregatorów i aparatu cyfrowego
W aplikacji upmesh na iOS i Androida rejestrujesz usterki budowlane bezpośrednio podczas obchodu. Dodatkowe informacje, takie jak opis, branża, termin wykonania, zdjęcia i dokumenty, dodajesz w tym samym kroku – także bez aktywnego połączenia z internetem.
W zgłoszeniu można też zapisać zdjęcia 360 stopni, na przykład z Ricoh Theta lub Insta360, i oglądać je bezpośrednio w aplikacji. Dzięki temu uczestnicy, którzy nie byli na miejscu, mają pełny obraz sytuacji.
Odpowiedzialność i termin zamiast dopytywania
Określasz, kto ma usunąć którą usterkę i do kiedy: przypisz zgłoszenie członkowi zespołu lub podwykonawcy i ustaw termin wykonania. Dzięki bezpłatnemu kontu upmesh dla podwykonawców współpracują również firmy zewnętrzne – bez dodatkowych kosztów.
Pytania i zmiany statusu trafiają do zgłoszenia jako wiadomość, zdjęcie lub dokument. Dzięki temu cała komunikacja dotycząca usterki jest w jednym miejscu – a nie rozproszona po skrzynkach mailowych i notatkach z rozmów telefonicznych.
Rozpoznawaj zaległe usterki i twórz raporty jednym kliknięciem
Tablica Kanban pokazuje aktualny stan projektu budowlanego. Od razu widzisz, które usterki wymagają Twojej uwagi; usterki po terminie są wyróżnione kolorem.
Raporty tworzysz jednym kliknięciem – z opisami, zdjęciami, wycinkami planu i pełną historią komunikacji. Treść i układ definiujesz samodzielnie w narzędziu do raportów. Dzięki temu wcześnie dostrzegasz wąskie gardła i jednocześnie masz dokument, który nadaje się na dowód.
Udowodnij, że usterka została zgłoszona, a termin wyznaczony
Przy ciężarze dowodu wobec inwestora liczy się to, czy zgłoszenie usterki i wyznaczenie terminu da się udokumentować. W upmesh każdy wpis ma datę, miejsce i autora, a historia pozostaje niezmieniona i możliwa do prześledzenia.
Dla biur inżynierskich prowadzących nadzór nad realizacją obiektu w ramach Leistungsphase 8 według HOAI (niemieckiego rozporządzenia o honorariach architektów i inżynierów) oraz dla generalnych wykonawców wobec ich podwykonawców to różnica między wspomnieniem a dowodem.
„Aplikacja jest prosta w obsłudze, dzięki czemu przyjęli ją wszyscy nasi inspektorzy nadzoru i branże, którymi się opiekujemy. Prawie całą naszą komunikację ze wszystkimi uczestnikami budowy prowadzimy przez upmesh, realizujemy w nim zarządzanie usterkami i dokumentację, a do tego cieszy nas funkcja wersjonowania w zarządzaniu planami.”
Torsten Heywinkel, Prezes zarządu grupy agn
Najczęstsze pytania
Czym jest zarządzanie usterkami?
Zarządzanie usterkami to uporządkowany proces rejestrowania, komunikowania, śledzenia i dokumentowania usterek budowlanych w fazie budowy i w okresie rękojmi. Obejmuje stwierdzenie i opisanie usterki, dokumentację fotograficzną, przypisanie do odpowiedzialnej branży, wyznaczanie terminów i kontrolę usunięcia.
Czym jest wada w rozumieniu niemieckiego prawa budowlanego?
Zgodnie z § 633 BGB (niemieckiego kodeksu cywilnego) wada występuje wtedy, gdy stan faktyczny obiektu budowlanego odbiega od stanu uzgodnionego w umowie. Jeśli brak wyraźnego uzgodnienia co do właściwości, obiekt uznaje się za wadliwy również wtedy, gdy nie nadaje się do zwykłego użytku; w przypadku umowy VOB (niemieckich standardowych warunków umów budowlanych) musi on odpowiadać uznanym zasadom techniki. Nie ma znaczenia, czy wykonawca ponosi winę za wadę.
Jakie są rodzaje wad?
Rozróżnia się je według widoczności i wagi. Wady jawne są od razu rozpoznawalne podczas zwykłej inspekcji, na przykład pęknięcia w murze lub źle dopasowane drzwi. Wady ukryte ujawniają się często dopiero po latach, na przykład nieszczelne izolacje przeciwwodne. Wady istotne znacznie utrudniają użytkowanie i muszą zostać usunięte przed odbiorem, a wady nieistotne, takie jak kapiący kran – nie.
Czy rejestrowanie usterek działa także offline?
Tak, rejestrujesz usterki wraz ze zdjęciami i opisem bez połączenia z internetem. Dane są zapisywane lokalnie i synchronizują się automatycznie, gdy tylko połączenie zostanie przywrócone.
Ile kosztuje współpraca z podwykonawcami?
Nic – dla podwykonawców dostępne jest bezpłatne konto upmesh. Mogą oni edytować przypisane usterki, zmieniać status i komunikować się w zgłoszeniu, a Ty nie ponosisz z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
Więcej rozwiązań dla Twojego projektu budowlanego
Zarządzaj usterkami, zamiast za nimi gonić
Wypróbuj upmesh za darmo i zarejestruj swoje pierwsze usterki z odniesieniem do planu i zdjęciem. W okresie testowym wspieramy Cię we wszystkim, czego potrzebujesz.