Dag Excel
Hallo digitaal bouwdagboek

Vergeet handgeschreven notities, notitieboekjes of omslachtige Excel-tabellen 📝

Met upmesh digitaliseert u in een handomdraai uw bouwdagboek, zonder dubbele invoer. Dit bespaart kosten, tijd en zenuwen, zodat u zich kunt concentreren op de echt belangrijke taken van uw project 📱

Houd het bouwdagboek volledig bij

Mobiel via smartphone & tablet of op kantoor - in de bouwagenda heeft u altijd alle informatie bij de hand.

Dagelijks bouwrapport direct versturen

Het voltooide dagrapport en bijlagen kunt u via de app rechtstreeks naar de geadresseerden sturen.

Bouwdocumentatie veilig voltooid

Of het nu gaat om aanwezigheid of uitgevoerde werkzaamheden: documenteer dagelijkse gebeurtenissen direct ter plaatse of op kantoor.

Eenvoudig en intuïtief

Bij een geschil kan gebruik worden gemaakt van: Automatische bouwdocumentatie met upmesh

Documenteer eenvoudig de aanwezige eigen medewerkers of onderaannemers, inclusief geleverde diensten en bijzondere incidenten. Op basis van het projectadres importeert u met één druk op de knop de weersomstandigheden – ook ondergronds – in uw bouwagenda.

Voldoe aan uw documentatieplicht en leg ook gebreken, beschadigingen en handicaps vast met foto's die als bewijs dienen in geval van een geschil. Mobiel op locatie of op kantoor – u heeft altijd alle projectgegevens bij de hand. Iedereen binnen het team heeft toegang tot de dagrapportages en kan op ieder moment informatie aanleveren.

Het documenteren van uw bouwprojecten was nog nooit zo eenvoudig en efficiënt. Met de importfunctie kunt u inhoud uit eerdere dagrapporten importeren om de documentatie nog sneller te voltooien. In de kalenderweergave ziet u in één oogopslag op welke dagen er al rapporten zijn aangemaakt of verzonden.

Profiteer van een slimme, digitale oplossing voor uw bouwagenda!

Zelfs offline

Bespaar tijd en kosten: met bouwdagboek-app

Het bouwdagboek is ook offline te bewerken, zodat u onafhankelijk van de internetverbinding kunt werken en later niets hoeft te documenteren. Alles wordt onmiddellijk gesynchroniseerd zodra u weer online bent.

De rubrieken en lay-out van uw bouwdagboek kunnen individueel worden gedefinieerd om het rapport optimaal aan uw wensen aan te passen. Ook worden vooraf gedefinieerde activiteiten uit de bedrijfsadministratie automatisch voorgesteld. Uw opgeslagen bedrijfslogo wordt automatisch geïntegreerd in alle dag- en ticketrapporten om een professionele presentatie van uw bouwdagboek te garanderen.

Nog meer flexibiliteit? Met extra velden in de dagrapportages kunt u alle relevante informatie precies volgens uw wensen vastleggen. Zo raakt u de zenuwen niet meer kwijt als het om bouwdocumentatie gaat!

Stuur het gewoon

Projectdeelnemers: gewoon integreren

U kunt de lijst met ontvangers voor het verzenden van het dagrapport vrij definiëren. Zowel reeds geregistreerde projectdeelnemers als externe e-mailontvangers kunnen rechtstreeks vanuit de app worden toegevoegd.

Ons cloudgebaseerde projectplatform bewaart de verzendgeschiedenis, zodat u altijd bijhoudt naar wie u welk bouwdagboek wanneer heeft verzonden. U kunt ook dagrapporten als link delen en voor een bepaalde periode als pdf downloaden.

Wanneer hebben we dat weer gedaan?

Een vraag die je jezelf met upmesh niet meer hoeft te stellen. Dankzij onze slimme zoekfunctie vindt u snel relevante rapporten.

Een upstream tabelweergave geeft u bovendien een compact overzicht van alle dagelijkse rapporten die al zijn gemaakt. Of schakel over naar het kalenderoverzicht, waarin u beter kunt zien welke bouwagenda voor welke kalenderweek is ingevuld, in uitvoering of nog in behandeling is.

Enterprise-versie

Individuele sjablonen en branding

Enterprise-klanten profiteren ook van eigen ticketrapporten op basis van Word-sjablonen. Of het nu gaat om een VOB-defectmelding of een acceptatierapport – ticketrapporten kunnen afzonderlijk worden geëxporteerd. Ook individuele dagrapportages op basis van templates zijn mogelijk. Je gebruikt je upmesh bouwdagboek-app zoals jij hem nodig hebt.

Wat zeggen onze klanten?

“Sinds we upmesh zijn gaan gebruiken, hebben we aanzienlijk minder e-mails geschreven, zijn we minder tijd kwijtgeraakt aan voortdurend telefoneren en hoeven we ons geen zorgen meer te maken over een bouwdagboek. Verlichting ontbreekt, gipsplaat was niet dicht, bouwhek moet verstevigd worden. Het zijn allemaal kleine gebreken, korte instructies, verzoeken of opmerkingen die mijn bouwmanagers of ik eenvoudigweg, inclusief de exacte positie, op het digitale bouwplan in de app markeren en toewijzen aan het betreffende bedrijf. Alles wordt automatisch gedocumenteerd in de app en aan het einde van de dag hebben we dagelijks een compleet bouwrapport.”

Benedikt Breithaupt, Dipl.-Ing. & architect bij BREITHAUPT ARCHITECTEN

Het aanmaken van een bouwdagboek via de app bespaart tijd en geld.

Veelgestelde vragen over het bouwdagboek

In het bouwdagboek wordt voor de opdrachtgever vastgelegd wat er dagelijks op de bouwplaats gebeurt. Het is een belangrijk document om de voortgang van de bouw te monitoren, te documenteren wat er op de bouwplaats gebeurt en ervoor te zorgen dat de bouwwerkzaamheden goed verlopen.

Van de weersomstandigheden op de bouwplaats, die van invloed kunnen zijn op de voortgang van de bouw, tot aanwezige personen, gebruikte materialen, afwijkingen en gebreken, tot gegeven instructies of acceptatie. Het werk en de voortgang ervan in alle vakgebieden moeten nauwkeurig worden gedocumenteerd.

Het niet bijhouden van een bouwdagboek op een bouwplaats kan verschillende negatieve gevolgen hebben, zowel juridisch als organisatorisch.

Het bouwdagboek dient als belangrijk bewijsmateriaal bij geschillen of gerechtelijke procedures. Zonder het bouwdagboek is er geen documentatie, wat het stellen of verdedigen van claims lastig maakt. Als er later gebreken optreden, is het zonder bouwdagboek moeilijk te bewijzen of de werkzaamheden correct zijn uitgevoerd en of de verantwoordelijken op de bouwplaats op de hoogte zijn gesteld. Een ontbrekende bouwdagboek kan u veel geld kosten.