Houd een digitaal bouwdagboek bij:
zonder Excel en papierwerk

Vergeet handgeschreven notities, notitieboekjes of omslachtige Excel-tabellen 📝

Met upmesh digitaliseert u in een handomdraai uw bouwdagboek, zonder dubbele invoer. Dit bespaart kosten, tijd en zenuwen, zodat u zich kunt concentreren op de echt belangrijke taken van uw project 📱

Houd het bouwdagboek volledig bij

Mobiel via smartphone & tablet of op kantoor - in de bouwagenda heeft u altijd alle informatie bij de hand.

Dagelijks bouwrapport direct versturen

Het voltooide dagrapport en bijlagen kunt u via de app rechtstreeks naar de geadresseerden sturen.

Bouwdocumentatie veilig voltooid

Of het nu gaat om aanwezigheid of uitgevoerde werkzaamheden: documenteer dagelijkse gebeurtenissen direct ter plaatse of op kantoor.

Eenvoudig en intuïtief

Bij een geschil kan gebruik worden gemaakt van: Automatische bouwdocumentatie met de Upmesh bouwdagboek-app

Registreer eenvoudig de aanwezigheid van uw eigen medewerkers of onderaannemers, inclusief geleverde diensten en eventuele speciale incidenten. Met één druk op de knop importeert u de weersomstandigheden – ook ondergronds – op basis van het projectadres in uw bouwdagboek.

Voldoe aan uw documentatieplicht en leg ook gebreken, beschadigingen en handicaps vast met foto's die als bewijs dienen in geval van een geschil. Of u nu op locatie of op kantoor bent: u hebt altijd al uw projectgegevens binnen handbereik. Alle bevoegde teamleden hebben toegang tot de dagelijkse bouwrapporten en kunnen op elk gewenst moment informatie verstrekken.

Dankzij elektronische bouwrapporten kunt u uw bouwprojecten eenvoudiger en efficiënter documenteren dan ooit tevoren. Met de importfunctie kunt u inhoud uit eerdere dagrapporten importeren om uw documentatie nog sneller te voltooien. In de kalenderweergave ziet u in één oogopslag voor welke dagen er al rapporten zijn aangemaakt of verzonden.

Profiteer van een slimme, digitale oplossing voor uw bouwagenda!

Zelfs offline

Bespaar tijd en kosten: met het digitale bouwdagboek

Het bouwdagboek is ook offline te bewerken, zodat u onafhankelijk van de internetverbinding kunt werken en later niets hoeft te documenteren. Alles wordt onmiddellijk gesynchroniseerd zodra u weer online bent.

De rubrieken en lay-out van uw bouwdagboek kunnen individueel worden gedefinieerd om het rapport optimaal aan uw wensen aan te passen. Ook worden vooraf gedefinieerde activiteiten uit de bedrijfsadministratie automatisch voorgesteld. Uw opgeslagen bedrijfslogo wordt automatisch geïntegreerd in alle dag- en ticketrapporten om een professionele presentatie van uw bouwdagboek te garanderen.

Nog meer flexibiliteit? Dankzij extra velden in de bouwrapportagesoftware kunt u alle relevante informatie precies volgens uw behoeften vastleggen. Zo verliest u uw zenuwen niet als het gaat om bouwdocumentatie!

Stuur het gewoon

Projectdeelnemers via bouwplaatsdagboek gewoon integreren

U kunt de lijst met ontvangers voor het verzenden van het dagrapport vrij definiëren. Zowel reeds geregistreerde projectdeelnemers als externe e-mailontvangers kunnen rechtstreeks vanuit de app worden toegevoegd.

In ons cloudgebaseerde projectplatform wordt de verzendgeschiedenis opgeslagen. Zo heeft u altijd inzicht in wie, wanneer en naar wie u welk bouwdagboek heeft verzonden. U kunt de digitale bouwrapporten ook als link delen en als PDF downloaden voor een bepaalde periode.

Wanneer hebben we dat weer gedaan?

Een vraag die je jezelf met upmesh niet meer hoeft te stellen. Dankzij onze slimme zoekfunctie vindt u snel relevante rapporten.

Een upstream tabelweergave geeft u bovendien een compact overzicht van alle dagelijkse rapporten die al zijn gemaakt. Of schakel over naar het kalenderoverzicht, waarin u beter kunt zien welke bouwagenda voor welke kalenderweek is ingevuld, in uitvoering of nog in behandeling is.

Enterprise-versie

Individuele branding en bouwdagboeksjablonen

Ook zakelijke klanten profiteren van bedrijfsspecifieke ticketrapporten op basis van Word-sjablonen. Of het nu gaat om een VOB-defectenrapport of een acceptatierapport: ticketrapporten kunnen afzonderlijk worden geëxporteerd. Individuele bouwdagrapporten op basis van sjablonen zijn ook mogelijk. U gebruikt uw Upmesh-bouwdagboek-app zoals u dat wilt: met precies de sjablonen die bij uw bouwdagboek passen.

Wat zeggen klanten over ons bouwdagboek?

“Sinds we upmesh zijn gaan gebruiken, hebben we aanzienlijk minder e-mails geschreven, zijn we minder tijd kwijtgeraakt aan voortdurend telefoneren en hoeven we ons geen zorgen meer te maken over een bouwdagboek. Verlichting ontbreekt, gipsplaat was niet dicht, bouwhek moet verstevigd worden. Het zijn allemaal kleine gebreken, korte instructies, verzoeken of opmerkingen die mijn bouwmanagers of ik eenvoudigweg, inclusief de exacte positie, op het digitale bouwplan in de app markeren en toewijzen aan het betreffende bedrijf. Alles wordt automatisch gedocumenteerd in de app en aan het einde van de dag hebben we dagelijks een compleet bouwrapport.”

Benedikt Breithaupt, Dipl.-Ing. & architect bij BREITHAUPT ARCHITECTEN

Wilt u meer informatie over ons bouwdagboek?
Praat met ons.

Weet u nog niet zeker of het upmesh-bouwdagboek daadwerkelijk de dagelijkse werkzaamheden van uw team gemakkelijker zal maken? Zijn er onduidelijkheden die u graag met een van onze collega's wilt bespreken? Of wilt u gewoon wat meer informatie voordat u een beslissing neemt?

Geen enkel probleem. Ons contactformulier komt rechtstreeks in onze inbox terecht. Wij nemen uiterlijk binnen 48 uur contact met u op.

Het aanmaken van een bouwdagboek via de app bespaart tijd en geld.

Veelgestelde vragen over ons bouwdagboek

In het bouwdagboek wordt voor de opdrachtgever vastgelegd wat er dagelijks op de bouwplaats gebeurt. Het is een belangrijk document om de voortgang van de bouw vast te leggen, gebeurtenissen op de bouwplaats vast te leggen en ervoor te zorgen dat de bouwwerkzaamheden correct worden uitgevoerd.

Van de weersomstandigheden op de bouwplaats, die van invloed kunnen zijn op de voortgang van de bouw, tot aanwezige personen, gebruikte materialen, afwijkingen en gebreken, tot gegeven instructies of acceptatie. Het werk en de voortgang ervan in alle vakgebieden moeten nauwkeurig worden gedocumenteerd.

Het niet bijhouden van een bouwdagboek op een bouwplaats kan verschillende negatieve gevolgen hebben, zowel juridisch als organisatorisch.

Het bouwdagboek dient als belangrijk bewijsmateriaal bij geschillen of gerechtelijke procedures. Zonder het bouwdagboek is er geen documentatie, wat het stellen of verdedigen van claims lastig maakt. Als er later gebreken optreden, is het zonder bouwdagboek moeilijk te bewijzen of de werkzaamheden correct zijn uitgevoerd en of de verantwoordelijken op de bouwplaats op de hoogte zijn gesteld. Een ontbrekende bouwdagboek kan u veel geld kosten.