Roboty dodatkowe na budowie – rejestruj prosto i mobilnie
Dokumentuj odstępstwa od zakresu na miejscu, zgłaszaj je w terminie, popieraj roszczenia dowodami
Zarządzanie robotami dodatkowymi w upmesh to aplikacja do dokumentowania zmian zakresu prac na budowie. Prace kwalifikujące się jako roboty dodatkowe rejestrujesz na miejscu smartfonem lub tabletem, lokalizujesz je na cyfrowym planie budowy i uzupełniasz o opis, branżę, zdjęcia i dokumenty. Tak powstaje solidna podstawa, by zgłaszać roboty dodatkowe w terminie i skutecznie dochodzić roszczeń.
Niezrealizowane roszczenia rzadko są kwestią prawa, a raczej dokumentacji: kto nie utrwali odstępstwa od umownego zakresu robót szybko i w sposób możliwy do prześledzenia, w praktyce traci roszczenie.
Rejestruj na miejscu
Prace kwalifikujące się jako roboty dodatkowe rejestrujesz bezpośrednio smartfonem lub tabletem, aby zgłosić je w terminie.
Komunikuj odstępstwa od zakresu
Przez czat w zgłoszeniu od razu informujesz uczestników o odstępstwach od umownego zakresu robót.
Dokumentuj z mocą dowodową
Odniesienie do planu, zdjęcia, komentarze i znaczniki czasu tworzą dokumentację projektu, którą można analizować.
Utrwalaj zmiany zakresu tam, gdzie je zauważysz
Dzięki aplikacji na iOS i Androida rejestrujesz roboty dodatkowe bezpośrednio na budowie – także bez zasięgu, z automatyczną synchronizacją, gdy tylko znów pojawi się połączenie. Każda robota dodatkowa powstaje jako zgłoszenie zlokalizowane na cyfrowym planie budowy; opis, branżę, zdjęcia i dokumenty dodajesz w tym samym kroku.
Dzięki temu informacje są kompletne, dopóki sytuacja jest jeszcze widoczna – a nie dopiero tygodnie później, gdy prace dawno zostały zabudowane.
Przejrzyste uzgodnienia zamiast protokołu z pamięci
Uzgodnienia dotyczące odstępstwa od zakresu odbywają się w zgłoszeniu: pytania, zatwierdzenia i zmiany statusu są tam, gdzie leżą też dowody. Dzięki funkcji obserwujących uczestnicy są automatycznie powiadamiani o zmianach.
Widoczność oparta na rolach sprawia, że każdy uczestnik widzi tylko dotyczące go zgłoszenia – co ma znaczenie, gdy tylko podwykonawcy i zamawiający pracują w tym samym projekcie.
Od zgłoszenia do oferty na roboty dodatkowe
Z zarejestrowanych danych tworzysz raporty bez przenoszenia ich między systemami. Automatyczne szablony raportów i projektant raportów określają treść i układ, opcje filtrowania wybierają właściwe zgłoszenia, a dane robót dodatkowych trafiają automatycznie do układu Twojego raportu – na życzenie na bazie własnych szablonów Word.
Oferta na roboty dodatkowe zawiera dzięki temu wszystko, co istotne: opis prac dodatkowych, uzasadnienie, zestawienie kosztów oraz dowody w postaci zdjęć i wycinków planów.
Dochodź dodatkowego wynagrodzenia za usługi projektowe
Zgodnie z § 650q BGB (niemiecki kodeks cywilny) i HOAI (niemiecki taryfikator honorariów architektów i inżynierów) zmiany pierwotnego zlecenia projektowego dają architektom i generalnym projektantom prawo do uzasadnionego dodatkowego wynagrodzenia. Warunkiem jest kompletny materiał dowodowy: kiedy zlecono zmianę, kto ją zlecił i jakie prace z niej wynikły?
upmesh dostarcza tę podstawę ze znacznikiem czasu, autorem i odniesieniem do planu – udokumentowaną w formie potrzebnej do rozliczenia zgodnego z HOAI.
„Używamy upmesh głównie jako aplikacji do zarządzania projektami. Nasza komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna przebiega bezproblemowo przez system zgłoszeń upmesh. To ogromnie ułatwia koordynację projektów z najróżniejszymi branżami i oszczędza każdego dnia mnóstwo maili i telefonów.”
Niels Flick, Wspólnik, Flick Ingenieurgemeinschaft
Najczęstsze pytania
Czym jest zarządzanie robotami dodatkowymi?
Zarządzanie robotami dodatkowymi obejmuje wszystkie działania organizacyjne i dokumentacyjne służące prawidłowemu rejestrowaniu, ocenie i dochodzeniu zmian lub rozszerzeń zakresu prac w trakcie projektu budowlanego. Należą do nich prace dodatkowe, zmiany sposobu wykonania i przesunięcia terminów.
Dlaczego zarządzanie robotami dodatkowymi jest ważne?
Bez terminowego i udokumentowanego zgłoszenia dodatkowych lub zmienionych prac w razie wątpliwości nie da się ich wyegzekwować. Jeśli brakuje kompletnej dokumentacji budowy, roszczenie może zostać odrzucone – z odniesieniem do planu, zdjęciami, komentarzami i znacznikami czasu ma natomiast solidną podstawę.
Jak przebiega zarządzanie robotami dodatkowymi?
Proces składa się z pięciu kroków: rozpoznanie odstępstwa od zakresu, rejestracja roboty dodatkowej, zgłoszenie roboty dodatkowej, weryfikacja i negocjacja roboty dodatkowej, wykonanie i udokumentowanie prac.
Kiedy robota dodatkowa jest uzasadniona?
Podstawy znajdują się w § 650b BGB w odniesieniu do zmian dzieła zlecanych przez zamawiającego oraz w § 2 VOB/B (niemieckie ogólne warunki umów o roboty budowlane) w odniesieniu do poszczególnych podstaw robót dodatkowych. Należą do nich zwiększenie i zmniejszenie ilości przy odstępstwie przekraczającym 10 procent, rezygnacja z części prac, polecenie zmiany prac, prace dodatkowe oraz prace rozliczane według stawek godzinowych.
Jak przygotować ofertę na roboty dodatkowe?
Oferta na roboty dodatkowe zawiera szczegółowy opis prac dodatkowych, uzasadnienie robót dodatkowych, zestawienie kosztów i wszystkie istotne dowody, takie jak zdjęcia i wycinki planów. W upmesh projektant raportów tworzy z tego sformatowany raport.
Czy rejestracja aneksów działa także offline?
Tak, roboty dodatkowe rejestrujesz bez połączenia z internetem. Dane są zapisywane lokalnie i synchronizują się automatycznie, gdy tylko znów pojawi się zasięg.
Więcej rozwiązań dla Twojego projektu budowlanego
Zgłaszaj roboty dodatkowe w terminie, zamiast uzasadniać je po fakcie
Wypróbuj upmesh za darmo i udokumentuj swoje pierwsze odstępstwo od zakresu z odniesieniem do planu i zdjęciem. W okresie testowym wspieramy Cię we wszystkim, czego potrzebujesz.