Document beheer
voor bouw, architectuur en vastgoed

Met het verbeterde upmesh documentbeheer heeft u alle projectrelevante informatie centraal en beschikbaar voor alle betrokkenen - mobiel en op kantoor.

Bewerk nu PDF-formulieren rechtstreeks in upmesh!

Documentbeheersysteem

Voeg benodigde documenten in elk gewenst formaat toe aan een project of ticket.

Documenten voor iedereen die bij de bouw betrokken is

Via onze realtime synchronisatie krijgen de betrokken partijen direct een melding om een bestand te uploaden.

Veilige projectdocumentatie

Garandeer de beveiliging van bewijsmateriaal en evalueerbare processen met volledige projectdocumentatie.

Vastleggen

Systematisch documentbeheer

Met upmesh kunt u eenvoudig allerlei soorten bestanden aan uw project toevoegen door middel van drag & drop - direct ter plaatse met onze app voor iOS & Android of op kantoor met onze webapp.
Creëer individuele projectorderstructuren of voeg eenvoudig standaardstructuren in uw project in met Darg & Drop. Ons rollen- en rechtensysteem regelt de toegang.

Bestanden zoals foto's of Word-documenten kunt u via de centrale projectopslag voor alle betrokkenen beschikbaar stellen of direct aan een ticket toewijzen om zaken nader te beschrijven of te documenteren.

U kunt nu PDF-formulieren rechtstreeks in upmesh bewerken en ondertekenen.

Digitaal projectdossier voor kantoor en bouwplaats
Upload hoofd- en submappen met slepen en neerzetten
Individueel rollen- en rechtensysteem
Bestanden veilig delen via link
Bewerk en onderteken PDF-formulieren in upmesh

Communiceren

Documentbeheer voor bouwbedrijven, architecten en facility managers

Om zaken nog beter te communiceren biedt upmesh je de mogelijkheid om bestanden direct in je tickets te integreren. De personen die betrokken zijn bij het ticket worden automatisch geïnformeerd over de upload.
Alle bestanden die aan tickets zijn toegevoegd, staan centraal in de projectopslag in de map Kaartjes vermeld. Vanaf hier kunt u ook rechtstreeks naar de bijbehorende tickets gaan - dit bespaart kostbare tijd in uw dagelijkse werkzaamheden.

Overigens kun je aan elk ticket waarnemers toevoegen, die bij eventuele wijzigingen direct op de hoogte worden gesteld – geheel automatisch.

Als alles digitaal is, gaat er niets meer verloren.

Rapporten

Digitale dagrapportages

Met onze rapportontwerper helpen wij u professionele rapporten te versturen naar degenen die bij uw project betrokken zijn. Filter uit alle geregistreerde tickets alleen de tickets die u in het PDF-rapport wilt weergeven.
Ook heeft u de mogelijkheid om PDF-titelpagina's in uw export te integreren, zoals interactieve PDF-formulieren, die u na de export direct met de iPad kunt invullen en door de betrokkenen kunt laten ondertekenen.

Veelgestelde vragen over documentbeheer

Digitaal documentbeheer verwijst naar het systematisch, digitaal beheren van documenten en informatie in een bedrijf. Het omvat technologieën, processen en hulpmiddelen die worden gebruikt om documenten elektronisch op te slaan, te organiseren, te doorzoeken, te bewerken en te delen. Het doel is om het aantal papieren documenten te verminderen, de efficiëntie te verhogen en te voldoen aan wettelijke eisen (bijvoorbeeld archiveringsverplichtingen).

Tijdsbesparing: niet meer zoeken naar documenten op het bureaublad of in de downloadmap. Alle documenten worden centraal opgeslagen en zijn voor iedereen die bij het project betrokken is, in te zien.

Kostenreductie: Minder papierverbruik en lagere fysieke opslagkosten. Met upmesh kunt u ook de tijd besparen die u eerder besteedde aan het zoeken naar specifieke documenten.

Versiebeheer: wie kent de “xyz-final-final-V6.pdf” niet? Met het automatische versiebeheer, onderdeel van upmesh documentbeheer, beschikt iedere betrokkene altijd over de actuele bestandsversie.

Gegevensbeveiliging: Bescherming tegen verlies of ongeautoriseerde toegang via back-up- en beveiligingsoplossingen.

Flexibiliteit: overal toegang, vooral met upmesh als cloudgebaseerde oplossing.

upmesh documentbeheer is inbegrepen in de normale prijs die u voor de app betaalt. Met andere woorden: u kunt de basisversie permanent gratis testen. Voor de Pro versie betaal je €49 per maand en voor de Enterprise versie is het afhankelijk van de grootte van je team. Neem contact met ons op voor meer informatie.