Taakbeheer voor
Bouw, architectuur en vastgoed

Houdt uw takenbeheer in dat u elke dag tientallen e-mails schrijft en honderden telefoontjes pleegt? Wil je echt zoveel moeite doen om alles bij te houden? Wij zeggen: dat hoeft niet!

Met upmesh heeft u de coördinatie van uw project onder controle. Registreer, wijs taken toe en controleer ze op projectbasis: met upmesh hoeft u niet meer buiten de app om te communiceren. Wij zorgen voor een transparante, gestructureerde samenwerking, zodat u zich nergens meer zorgen over hoeft te maken.

Taken mobiel opnemen, ter plaatse

Registreer taken ter plaatse met uw smartphone of tablet en wijs deze toe aan projectleden.

Communicatie direct in de app

Via de app-chat kunt u rechtstreeks communiceren met de verantwoordelijke. Dit bespaart u tijd en vergroot de transparantie.

Volledige documentatie in uw tickets

Alle informatie en wijzigingen worden veilig opgeslagen in het ticket. Zorgdragen voor volledige projectdocumentatie.

Eenvoudig en intuïtief

Taakbeheer eenvoudig gemaakt:
Ben je nog steeds bezig met coördineren of ben je al bezig met iets?

🌳 GaLa-Bauer: “We beginnen met de buitenfaciliteiten in week 42.”

🛋️ Interieurontwerper: “Moeten we de grote dingen niet alvast klaar hebben, zodat niemand door de bloemperken hoeft te lopen als de levering arriveert?”

🧱 Constructeur: “Ik dacht dat er in week 43 nog een doorbraak in de muur zou komen. Tot die tijd mag er niets blijven staan wat je niet vies wilt maken.”

🙋‍♀️ Klant: “Laten we dan alsjeblieft eerder doorbreken, zodat alles sneller afgerond kan worden. Maar let wel op de kosten: als het meer dan 101% boven de offerte ligt, betaal ik niet.”

📱 Architect: “Tuurlijk, geen probleem…”

En daar sta je dan – ergens tussen planner, coördinator, bemiddelaar en soms zelfs bliksemafleider.

Heb je ook het gevoel dat je meer tijd kwijt bent aan het coördineren met alle betrokkenen dan aan het daadwerkelijk ontwerpen en plannen?
Dan is het tijd voor digitaal taakbeheer: minder chaos, betere communicatie en minder misverstanden.

Altijd up-to-date

Ga naar het ticket,
uit je hoofd

Het aanmaken en bijhouden van taken is uiteraard een essentieel onderdeel van projectwerk. Maar het beheren van uw taken moet u ernaast doen en mag geen stressfactor worden. Met upmesh kunt u taken direct op locatie registreren met onze app voor iOS en Android.

Zonder stress slaat u alle informatie op in een ticket en vindt u deze terug op de digitale blauwdruk. Met één druk op de knop wijst u de taak toe aan een projectlid, inclusief de einddatum.
Dankzij de offline functionaliteit kunt u ook op plekken zonder internetverbinding werken en bent u altijd up-to-date. Reeds aangemaakte tickets worden voorgesteld als titels voor nieuwe taken, waardoor u nog sneller kunt werken.

Tickets kunnen flexibel in verschillende weergaven worden weergegeven: Kanban-, lijst-, tabel- of kalenderweergave. Zo houdt u in één oogopslag alle vervaldatums bij en kunt u taken eenvoudig verplaatsen.

Geoptimaliseerde communicatie:
Efficiëntie in plaats van e-mails

Moet u wijzigingen doorgeven of heeft u vragen over de opdracht? Geen probleem – via onze chatfunctie kunt u alle onderwerpen direct in het ticket bespreken. Geen zin om te typen? Maak dan eenvoudig een spraakbericht aan. U kunt het opnemen in de opmerkingen en direct afspelen.

Dankzij realtime-updates wordt iedereen die betrokken is direct op de hoogte gebracht van projectactiviteiten, zoals het toevoegen van bestanden, opmerkingen of statuswijzigingen.
Dankzij het meldingencentrum mist u geen enkele wijziging. Alle actuele projectupdates vindt u overzichtelijk in de header.

In zicht

Flexibel takenbeheer
individuele functies zoals u ze nodig hebt

Met Upmesh kunt u ticketrapporten voor meerdere projecten maken en deze groeperen op bedrijf, toegewezen persoon, branche, tickettype, beoordelaar of project. Zo heeft u altijd een duidelijk overzicht van uw projecten. Met nieuwe filteropties kunt u uw ticketgeschiedenis aanpassen, zodat u snel de relevante informatie kunt vinden.

Door de introductie van subtickets kunt u complexe taken eenvoudiger structureren, terwijl u met aangepaste ticketindelingen de velden naar wens kunt aanpassen. Doordat u tickets kunt importeren vanuit Excel bespaart u kostbare tijd en kunt u bestaande gegevens eenvoudig bijwerken.

Dankzij ons tagsysteem is het takenbeheer van Upmesh nog overzichtelijker. Met de nieuwe duplicatiefunctie kunt u met slechts een paar klikken terugkerende activiteiten aanmaken. Op deze manier kunt u uw workflows automatiseren en handmatige stappen tot een minimum beperken.

Meer transparantie en
controle over uw project

Ons cloudgebaseerde projectplatform slaat alle statuswijzigingen binnen de tickets veilig en transparant op. Dit vergemakkelijkt de samenwerking met alle projectdeelnemers en maakt volledige documentatie mogelijk. U kunt tickets archiveren of verwijderen. Voor controledoeleinden blijven verwijderde tickets zichtbaar en kunnen ze op elk gewenst moment worden hersteld.

U kunt uw dashboard op de manier ontwerpen die voor u het gemakkelijkst is. Veel informatie in één oogopslag? Geen probleem. Of wilt u liever alleen een aantal focustickets en de kalender weergeven? Alles is eenvoudig aan te passen.

Wat zeggen onze klanten?

“De constante telefoontjes naar elke bouwplaats werden op een gegeven moment erg vervelend. Tegelijkertijd vlogen er 10 nieuwe e-mails in mijn e-mailinbox en op een gegeven moment wist ik niet meer waar mijn hoofd naar toe was. Dit is te danken aan de upmesh Taakbeheer nu zoveel gemakkelijker! Ik maak een ticket aan en wijs deze direct toe aan de betreffende medewerker, eventueel inclusief foto en planreferentie. De documentatie verloopt vervolgens via hetzelfde kanaal. Perfect bereid in een door ons op maat gemaakte vorm. Hierdoor hoeven we niet voortdurend foto’s van onze mobiele telefoons te downloaden en e-mails te versturen.”

Markus Geser, directeur van Geser GmbH