Taakbeheer voor
Bouw, architectuur en vastgoed

Jouw Taak beheer het schrijven van tientallen e-mails en het plegen van honderden telefoontjes per dag inhoudt? Wil je echt zoveel moeite doen om alles bij te houden? Wij zeggen: Dat hoeft niet!

Met Upmesh-taakbeheer heeft u uw PProjectcoördinatie onder controle. Taken registreren, toewijzen en beoordelen op projectbasis: met upmesh hoeft u niet meer buiten de app te communiceren. Wij zorgen voor uw ttransparante, gestructureerde samenwerkingU hoeft zich dus nergens meer zorgen over te maken.

Taken mobiel opnemen, ter plaatse

Taken registreren ter plaatse met smartphone of tablet en wijs ze toe aan projectdeelnemers.

Communicatie direct in de app

Door middel van App-chat U communiceert rechtstreeks met de verantwoordelijke persoon. Dit bespaart u tijd en verhoogt de Transparant.

Volledige documentatie in uw tickets

Alle informatie en wijzigingen worden veilig opgeslagen in het ticket. Zorg voor een volledige projectdocumentatie.

Eenvoudig en intuïtief

Taakbeheer eenvoudig gemaakt:
Ben je nog steeds bezig met coördineren of ben je al bezig met iets?

GaLa-Bauer: “We beginnen in week 42 met de buitenfaciliteiten.”

Interieurontwerper: “Moeten we de grote dingen niet alvast af hebben, zodat niemand door de bloemperken hoeft te lopen als de bezorger arriveert?”

Constructeur: "Ik dacht dat er in week 43 weer een doorbraak in de muur zou komen. Tot die tijd mag er niets gebouwd worden dat niet vies mag worden."

Klant: "Maak dan alsjeblieft eerder een doorbraak, zodat alles sneller afgerond kan worden. Maar houd de kosten wel in de gaten – als het meer dan 10% boven de offerte uitkomt, betaal ik niet."

Architect: “Ja hoor, geen probleem…”

Daar ben je – ergens tussen Planning, coördinatie, bemiddeling en af en toe zelfs de rol van een bliksemafleider.

Heb jij ook zin om meer tijd door te brengen met de Coördinatie van alle betrokken partijen om meer tijd te besteden aan het daadwerkelijke ontwerp en de planning?

Dan is het tijd voor digitaal takenbeheer: minder chaos, minder misverstanden en een algehele betere communicatie op de bouwplaats en op kantoor.

Altijd up-to-date

Ga uit je hoofd,
in taakbeheer

Het aanmaken en bijhouden van taken is uiteraard een essentieel onderdeel van projectwerk. Maar het beheren van uw taken moet u ernaast doen en mag geen stressfactor worden. Met onze oplossing voor bouwprojectmanagement kunt u taken vastleggen direct ter plaatse met onze app voor iOS en Android.

Stressvrij slaat u alle informatie op in een ticket en vindt u deze terug op de digitale blauwdruk. Met één druk op de knop wijst u de taak toe aan een projectdeelnemer met bijbehorende einddatum.
Ons takenbeheer is ook offline beschikbaarzodat u altijd op de hoogte bent, zelfs op plekken zonder internetverbinding. Tickets die u al hebt aangemaakt, worden voorgesteld als titels voor nieuwe taken, waardoor u nog sneller kunt werken.

Tickets kunnen flexibel in verschillende weergaven worden weergegeven: Kanban-, lijst-, tabel- of kalenderweergave. Zo houdt u in één oogopslag alle vervaldatums in het oog en kunt u taken eenvoudig opnieuw inplannen.

Geoptimaliseerde projectcoördinatie:
Efficiëntie in plaats van e-mails

Moet u wijzigingen doorgeven of heeft u vragen over de opdracht? Geen probleem: via onze chatfunctie kunt u alle onderwerpen direct in het ticket bespreken. Geen zin om te typen? Maak dan eenvoudig een Spraakbericht. U kunt dit in de opmerkingen opnemen en direct afspelen.

Dankzij Realtime-updates Alle deelnemers worden direct op de hoogte gebracht van projectactiviteiten, zoals het toevoegen van bestanden, opmerkingen of statuswijzigingen.
Dankzij het meldingscentrum mist u geen enkele wijziging in het projectplan. Alle huidige projectupdates is duidelijk in de header terug te vinden.

In zicht

Flexibel takenbeheer
individuele functies zoals u ze nodig hebt

Met Upmesh-taakbeheer kunt u: cross-project ticketrapporten en groepeer ze per bedrijf, toegewezen persoon, branche, tickettype, reviewer of project. Zo heeft u altijd een duidelijk overzicht van uw bouwprojecten. Met nieuwe filteropties kunt u uw ticketgeschiedenis aanpassen, zodat u snel de relevante informatie kunt vinden.

De Introductie van subtickets maakt het eenvoudiger om complexe taken te structureren, terwijl u met aangepaste ticketindelingen de velden naar uw wensen kunt aanpassen. In uw tickets ziet u in één oogopslag alle belangrijke gegevens: de mogelijkheden variëren van verantwoordelijkheden en vervaldata tot status, handel en planverwijzing naar opmerkingen, checklists of individueel configureerbare invoervelden. Bovendien kunt u tickets importeren uit Excel en exporteren naar uw rapporten. Hiermee bespaart u kostbare tijd en kunt u bestaande gegevens eenvoudig bijwerken.

Dankzij ons taggingsysteem is het takenbeheer van Upmesh nog overzichtelijker. Met de nieuwe duplicatiefunctie kunt u met een paar klikken terugkerende activiteiten aanmaken. Dus automatiseer uw workflows en het aantal handmatige werkstappen tot een minimum beperken.

Meer transparantie en duidelijkheid met slimme
Projectbeheersoftware

Ons cloudgebaseerde software voor projectbeheersing op de bouwplaats slaat alle statuswijzigingen veilig en transparant op in de tickets. Dit vergemakkelijkt de samenwerking met alle projectdeelnemers en maakt het mogelijk volledige bouwdocumentatie. U kunt tickets archiveren of verwijderen. Verwijderde tickets blijven zichtbaar voor controledoeleinden en kunnen op elk gewenst moment worden hersteld.

U kunt uw dashboard op de manier ontwerpen die voor u het gemakkelijkst is. Veel informatie in één oogopslag? Geen probleem. Of wilt u liever alleen een aantal focustickets en de kalender weergeven? Alles is eenvoudig aan te passen.

Wat zeggen onze klanten over onze tool voor projectbeheersing?

“De constante telefoontjes naar elke bouwplaats werden op een gegeven moment erg vervelend. Tegelijkertijd vlogen er 10 nieuwe e-mails in mijn e-mailinbox en op een gegeven moment wist ik niet meer waar mijn hoofd naar toe was. Dit is te danken aan de upmesh Taakbeheer nu zoveel gemakkelijker! Ik maak een ticket aan en wijs deze direct toe aan de betreffende medewerker, eventueel inclusief foto en planreferentie. De documentatie verloopt vervolgens via hetzelfde kanaal. Perfect bereid in een door ons op maat gemaakte vorm. Hierdoor hoeven we niet voortdurend foto’s van onze mobiele telefoons te downloaden en e-mails te versturen.”

Markus Geser, directeur van Geser GmbH

Taakbeheer met upmesh - test het nu.

Heeft u meer informatie nodig over taakbeheer? Praat met ons.

U weet niet zeker of Upmesh-taakbeheer echt is wat uw team nodig heeft Brengt verlichting in het dagelijkse werk? Zijn er nog onduidelijkheden die u met ons team wilt bespreken? Of wilt u gewoon nog wat meer informatie voordat u een verdere beslissing neemt?

Geen enkel probleem. Ons Contactformulier komt rechtstreeks in onze inbox terecht. Wij nemen uiterlijk binnen 48 uur contact met u op.