Software voor architecten: sturing en documentatie langs de HOAI-fasen
upmesh ondersteunt architectenbureaus daar waar het ontwerp overgaat in de uitvoering: bij het toezicht op de uitvoering (LPH 8, fase 8 van de HOAI, de Duitse honorariumregeling voor architecten en ingenieurs) en bij de nazorg tijdens de garantieperiode (LPH 9). Inspecties, gebreken en taken leg je vast met verantwoordelijke, termijn en locatie op de tekening – volledig en bewijskrachtig gedocumenteerd. Ontwikkeld en gehost in Duitsland, voor een vast maandbedrag voor alle projecten van je bureau.
Ondersteuning per fase
- LPH 8 – Toezicht op de uitvoering en documentatie
- Bouwplaatsinspecties, verslagen, gebrekenmeldingen volgens VOB/B (de Duitse algemene voorwaarden voor bouwcontracten), voorbereiding van de oplevering
- LPH 9 – Nazorg
- Gebreken opvolgen tot de garantietermijnen verstrijken, inspectie vóór het verstrijken
Made & hosted in Germany · Gecertificeerd door de Duitse vereniging van IT-mkb-bedrijven (Bundesverband IT-Mittelstand e. V., BITMi) · Project in enkele minuten opgezet
Je bent architect. Geen notulist.
In fase 8 en 9 wordt beslist of je ontwerp zo wordt gebouwd als je het hebt gepland – en of je achteraf aansprakelijk bent voor wat anderen fout hebben gedaan.
Toezicht op de uitvoering kost veel tijd
Foto's op je telefoon, notities in een blok, 's avonds het verslag achter de computer. Het toezicht op de uitvoering (LPH 8 volgens de HOAI) kost uren die niemand je bovenop je honorarium betaalt.
Gebreken raken zoek tussen mail, Excel en telefoon
Wie heeft het gebrek gekregen? Tot wanneer? Is het verholpen? Zonder centrale opvolging van gebreken glippen termijnen erdoor – en loopt de oplevering vertraging op.
Aansprakelijkheid zonder sluitende documentatie
Als architect ben je hoofdelijk aansprakelijk samen met de uitvoerende bedrijven. Wie toezichtfouten niet kan weerleggen, draagt het risico. Wat niet met datum en locatie is gedocumenteerd, helpt je voor de rechter weinig.
Veel betrokkenen, geen gedeeld beeld
Adviseurs, vakdisciplines, opdrachtgever, projectmanagement: iedereen werkt met een eigen stand van zaken. Jij coördineert – en loopt achter informatie aan.
Kleine projecten rechtvaardigen geen eigen software
Afrekenen per project maakt de verbouwing of de renovatie duur. Dus loopt het kleine project toch weer via Excel – en werkt je bureau met twee standaarden.
Minder kantoor op de bouwplaats. Meer architectuur op kantoor.
Inspectie gedaan, verslag klaar.
Je fotografeert, lokaliseert en becommentarieert direct op de bouwplaats. Het verslag ontstaat terwijl je bezig bent – niet 's avonds aan je bureau.
Elk gebrek heeft een naam en een datum.
Je wijst gebreken met een termijn toe aan de vakdiscipline en ziet op elk moment wat open, afgehandeld of te laat is – tot aan de oplevering en tijdens de garantieperiode (LPH 9).
Gedocumenteerd voordat iemand ernaar vraagt.
Elke aanwijzing, elke melding van belemmering, elk gebrek is gedateerd, gelokaliseerd en navolgbaar – ontwikkeld voor de bewijslast voor Duitse rechtbanken.
Eén stand van zaken voor iedereen.
Adviseurs, uitvoerende bedrijven en opdrachtgever werken in hetzelfde project. Iedereen ziet wat hij moet zien – en jij hoeft niemand meer na te bellen.
Van zolderverbouwing tot nieuwbouw.
Eén abonnement, alle projecten. Je bureaustandaarden zitten in sjablonen die meegroeien met de omvang van het project.
Je projectgegevens blijven waar je aansprakelijkheidsrecht geldt.
upmesh is ontwikkeld in Duitsland – voor Duitse normen op het gebied van gegevensbescherming en de bewijslast voor Duitse rechtbanken. Alle gegevens staan voor 100 % op Duitse servers, ook die van de upmesh-AI. Ontwerp je voor publieke opdrachtgevers of gevoelige bouwheren, dan is dat geen detail maar een voorwaarde.
- Hosting en AI voor 100 % in Duitsland
- Ontwikkeld voor de bewijslast naar Duits recht, inclusief VOB/B-procedures zoals gebrekenmelding en oplevering
- Gecertificeerd door de Duitse vereniging van IT-mkb-bedrijven (Bundesverband IT-Mittelstand e. V., BITMi)
Eén bedrag. Alle projecten. Geen gereken.
Met upmesh betaal je een vast, voorspelbaar maandbedrag – niet per project. Zo loopt ook de badkamerrenovatie of de zolderverbouwing in upmesh, zonder dat je budget meegroeit. Een nieuw project zet je in enkele minuten op, met de sjablonen van je bureau.
- 01Project aanmakenin enkele minuten, met je bureausjabloon.
- 02Betrokkenen uitnodigenadviseurs, bedrijven, opdrachtgever.
- 03De bouwplaats opdocumenteren, gebreken toewijzen, klaar.
Veelgestelde vragen
Welke software gebruiken architecten voor het toezicht op de uitvoering?
Voor het toezicht op de uitvoering (LPH 8 volgens de HOAI) gebruiken architectenbureaus steeds vaker platforms zoals upmesh, die inspectie, defectbeheer en bouwdagboek combineren. Zo ontstaat de documentatie direct op de bouwplaats in plaats van achteraf op kantoor.
Ondersteunt upmesh fase 8 en 9 volgens de HOAI?
Ja, upmesh dekt het toezicht op de uitvoering (LPH 8) en de nazorg met opvolging van gebreken tijdens de garantieperiode (LPH 9) af.
Is de documentatie in upmesh bruikbaar voor de rechter?
upmesh is ontwikkeld voor de bewijslast voor Duitse rechtbanken: vermeldingen zijn gedateerd, gelokaliseerd en navolgbaar. Of een bewijs in een concreet geval standhoudt, beslist de rechter.
Waar worden mijn projectgegevens opgeslagen?
Alle gegevens staan voor 100 % op servers in Duitsland, ook de gegevens van de upmesh-AI. upmesh is gecertificeerd door de Duitse vereniging van IT-mkb-bedrijven (Bundesverband IT-Mittelstand e. V., BITMi).
Wat kost upmesh voor een architectenbureau?
upmesh kost een vast maandbedrag als abonnement, ongeacht het aantal en de omvang van je projecten.
Kunnen adviseurs, bedrijven en opdrachtgevers meewerken?
Ja, je nodigt alle betrokkenen uit in het project en legt vast wie wat ziet en bewerkt.
Hoe snel is een bureau klaar om te starten?
Een nieuw project is in enkele minuten opgezet; je bureaustandaarden leg je één keer vast als sjabloon.
Je volgende inspectie kan de laatste met pen en papier zijn.
Test upmesh op een echt project – of laat je zien hoe je bureau ermee werkt.