Meerwerkbeheer
eenvoudig en mobiel opnemen op bouwplaatsen

Kon u uw bouwclaims niet nakomen door een gebrek aan aanvullend werkmanagement? Met Upmesh zal dat niet meer gebeuren! Documenteer alle supplementrelevante informatie centraal in de appDit betekent dat u altijd informatie kunt aanleveren over uw eigen aanvullende vorderingen of controles.

Neem supplementen op

Registreer diensten die een extra betaling waard zijn ter plaatse met een smartphone of tablet om ze tijdig te kunnen registreren.

Identificeer prestatieafwijkingen

Prestatieveranderingen identificeren nog sneller. Afwijkingen van de doelstelling kunt u direct doorgeven via de appchat.

Documentaddenda

Zorg voor de veiligheid van bewijsmateriaal en evalueerbare processen met volledige projectdocumentatie.

Vastleggen

Efficiënt beheer van aanvullende werkzaamheden voor de bouwsector

Met upmesh je registreert wijzigingen of aanvullingen direct ter plaatse Met onze app voor iOS & Android. U slaat alle informatie op in een ticket en vindt deze terug op de digitale bouwtekening. U kunt ook offline tickets aanmaken – de gegevens worden lokaal opgeslagen en automatisch gesynchroniseerdzodra u weer online bent.

U kunt ook aanvullende informatie toevoegen, zoals beschrijvingen, vakgebieden, foto's, documenten of de impact op de projectfinanciën, om informatie efficiënter te communiceren. Zo kunt u bouwwijzigingen volledig digitaal beheren.

Communiceren

Addendumbeheersoftware voor schone reconciliaties

Bij wijzigingen in de bouwspecificaties is documentatie cruciaal om eventuele claims die voortvloeien uit wijzigingen te kunnen honoreren. Met onze Realtime chatfunctie Je verbindt het hele projectteam, zowel op locatie als op kantoor. Houdt iedereen die betrokken is op de hoogte van de voortgang. Communiceer addenda duidelijkDeelnemers zien alleen de tickets die voor hen relevant zijn, waardoor de communicatie efficiënt en gericht blijft.

U kunt aan elk ticket waarnemers toevoegen, die direct en volledig automatisch op de hoogte worden gebracht van eventuele wijzigingen. Dit maakt uw bouwprojectmanagement meetbaar gestructureerder.

Rapporten

Beheer van document- en rapportaddenda

Zodra een afwijking van het bouwdoel wordt gedetecteerd, is snelle actie vereist. Met Upmesh registreert u prestatieafwijkingen direct op de bouwplaats met slechts een paar klikken en deze automatisch aan de klant rapporterenDe addenda worden rechtstreeks vanuit het ticket geëxporteerd – zonder media-onderbrekingen of tijdrovend nabewerken. Wij helpen u door automatische rapportsjablonen En slimme filteropties in uw addendumbeheer. Filter alleen de tickets die u in het PDF-rapport wilt opnemen.

Met onze rapportontwerper maakt u volledig opgemaakte rapporten met alle relevante inhoud voor uw addenda. Vervolgens verstuurt u de rapporten met slechts een paar klikken naar de betreffende ontvangers. Werkt u met uw eigen Word-sjablonen? Geen probleem: dankzij onze lay-outontwerper en het sjabloonsysteem kunt u... Aanvullende gegevens rechtstreeks in uw individuele rapportindeling overnemen.

Vereenvoudig vandaag nog uw supplementenbeheer.

Doorzetten

Handhaaf declaraties via aanvullend beheer

Wijzigingen in het oorspronkelijke planningscontract leiden tot gerechtvaardigde extra kosten voor architecten en algemene planners. Zonder goede documentatie en tijdige rapportage blijven deze eisen echter vaak onvervuld. volledig bewijsg is daarom essentieel. U kunt declaraties alleen succesvol afdwingen als u de extra kosten en diensten volledig documenteert.

Met upmesh profiteert u van een een wettelijk veilige basis voor uw extra kostenHet wijzigingsbeheer documenteert elk planningsproces, elk wijzigingsverzoek en alle bijbehorende extra kosten HOAI-conform en rechtbankbestendigVolledige documentatie bewijst zowel de noodzaak van de aanvullende uitkeringen als de correcte aangifte ervan. Zo kunt u vervolguitkeringen aanvragen zonder discussies over ontbrekende bonnen of te late aangifte.

Wat zeggen onze klanten over upmesh?

De communicatie- en organisatorische overhead bij Fick Ingenieurgesellschaft werd simpelweg te groot. Er waren te veel projecten en projectdeelnemers, en te weinig tijd om constant vast te zitten in een soort van regelmatige vergadering. Niels Flick vond de oplossing voor deze communicatiechaos en de daaruit voortvloeiende tijdsdruk in upmesh.

We gebruiken Upmesh voornamelijk als projectmanagement-app. Onze interne en externe communicatie verloopt soepel via het Upmesh-ticketsysteem. Dit vereenvoudigt de projectcoördinatie met verschillende vakmensen aanzienlijk en bespaart ons dagelijks talloze e-mails en telefoontjes.

Niels Flick, Partner Flick Engineering Group

Meer informatie nodig over het beheer van aanvullend werk? Neem contact met ons op.

U weet niet zeker of upmesh Addendum Management u echt helpt, Documentaddenda stressvrij? Zijn er nog onduidelijkheden die u met ons team wilt bespreken? Of wilt u gewoon nog wat meer informatie voordat u een verdere beslissing neemt?

Geen enkel probleem. Ons Contactformulier komt rechtstreeks in onze inbox terecht. Wij nemen uiterlijk binnen 48 uur contact met u op.

Veelgestelde vragen over aanvullend beheer

Wijzigingsmanagement omvat alle organisatorische en documentatiemaatregelen die nodig zijn om wijzigingen of uitbreidingen in de uitvoering tijdens een bouwproject nauwkeurig vast te leggen, te evalueren en te bevestigen. Dit omvat extra werk, gewijzigde ontwerpen of planningswijzigingen die de reikwijdte van het oorspronkelijke contract overschrijden.

In de praktijk is het beheren van addenda vaak veel werk. Met upmesh wordt dit proces aanzienlijk vereenvoudigd: u registreert addendumrelevante diensten direct op locatie met uw smartphone of tablet en documenteert alle belangrijke informatie zoals foto's, beschrijvingen en planverwijzingen centraal in één ticket. U heeft alle addendumrelevante informatie binnen handbereik en kunt uw claims volledig documenteren.

Zorgvuldig wijzigingsbeheer is cruciaal voor het tijdig claimen van aanvullende of aangepaste diensten. Zonder uitgebreide bouwdocumentatie loopt u het risico dat uw claims worden afgewezen of slechts gedeeltelijk worden geaccepteerd. Met upmesh zorgt u vanaf het begin voor een betrouwbare basis: alle wijzigingen worden direct tijdens het project vastgelegd, inclusief planreferenties, foto's, opmerkingen en tijdstempels.

Gestructureerd aanvullend beheer verloopt doorgaans volgens de volgende stappen:

• Prestatieafwijkingen detecteren: afwijkingen van de oorspronkelijke bouwdoelstelling detecteren (bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in plannen, meerwerk of vertragingen in de bouw).
• Addendum bij het document: documenteer alle relevante informatie, zoals beschrijving, foto's, plattegronden, handel en tijd.
• Een aanvulling indienen: Breng de cliënt tijdig en formeel op de juiste wijze op de hoogte van de claim.
• Beoordelen en onderhandelen over het addendum: De cliënt beoordeelt de claim en gaat indien nodig akkoord met de omvang, de deadline en de kosten.
• Voer de service uit en documenteer deze: Na goedkeuring wordt het addendum uitgevoerd en definitief vastgelegd voor latere verificatie.

De wettelijke basis voor addenda varieert afhankelijk van het type contract:

Terwijl artikel 650b van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB) algemene regels bevat voor wijzigingen in het werk door de opdrachtgever, biedt de Duitse Bouwaannemingsovereenkomstenprocedure (VOB/B) specifieke en gedetailleerde bepalingen voor bouwwerkzaamheden. Op VOB-overeenkomsten zijn daarom de bepalingen van artikel 2 van de VOB/B van toepassing, die diverse aanvullende bepalingen duidelijk definiëren.

• Te veel of te weinig geleverde hoeveelheden: Indien de overeengekomen hoeveelheden met meer dan 10 % worden overschreden of te weinig geleverd, dan worden de eenheidsprijzen aangepast.
• Weglaten van diensten: De klant kan diensten uit de oorspronkelijke overeenkomst schrappen, waardoor de vergoeding dienovereenkomstig wordt verlaagd.
• Wijziging van diensten: De opdrachtgever kan wijzigingen in de oorspronkelijk overeengekomen dienst opvragen die van invloed zijn op de basis voor het bepalen van de prijs.
• Aanvullende diensten: Indien er aanvullende diensten nodig zijn die niet in het contract zijn opgenomen, maar die wel noodzakelijk zijn om de contractuele dienst te kunnen uitvoeren, bestaat er recht op een afzonderlijke vergoeding.
• Uurloonwerk: Kleinere opdrachten die niet onder de overige diensten vallen, kunnen na voorafgaande overeenkomst op uurbasis worden gefactureerd.

Een aanvullende offerte bevat een gedetailleerde omschrijving van het meerwerk, de onderbouwing van de wijziging, een kostenspecificatie en alle relevante documentatie, zoals foto's en plattegronduittreksels. Het is belangrijk om de afwijking van de oorspronkelijke overeenkomst duidelijk aan te geven en een begrijpelijke calculatie van de meerkosten te geven. Hoe nauwkeuriger de informatie, hoe groter de kans op acceptatie.

Upmesh helpt je bij het maken van B2B-follow-upaanbiedingen. De rapportontwerper genereert automatisch geformatteerde rapporten met alle informatie die in het ticket is opgeslagen, die je kunt gebruiken voor je aanbiedingen.