Software für Architekten: Steuerung und Dokumentation entlang der HOAI-Leistungsphasen
upmesh unterstützt Architekturbüros dort, wo die Planung in die Ausführung übergeht: in der Objektüberwachung (LPH 8) und in der Objektbetreuung während der Gewährleistung (LPH 9). Begehungen, Mängel und Aufgaben erfasst du mit Zuständigkeit, Frist und Verortung im Plan – lückenlos und beweissicher dokumentiert. Entwickelt und gehostet in Deutschland, zum festen Monatsbeitrag für alle Projekte deines Büros.
Unterstützung je Leistungsphase
- LPH 8 – Objektüberwachung und Dokumentation
- Baustellenbegehungen, Protokolle, Mängelrügen nach VOB/B, Vorbereitung der Abnahme
- LPH 9 – Objektbetreuung
- Mängelverfolgung bis zum Ablauf der Gewährleistungsfristen, Begehung vor Fristablauf
Made & hosted in Germany · Zertifiziert vom Bundesverband IT-Mittelstand e. V. (BITMi) · Projekt in Minuten aufgesetzt
Du bist Architekt. Nicht Protokollführer.
In den Leistungsphasen 8 und 9 entscheidet sich, ob dein Entwurf so gebaut wird, wie du ihn geplant hast – und ob du hinterher dafür haftest, was andere falsch gemacht haben.
Objektüberwachung frisst Zeit
Fotos auf dem Handy, Notizen im Block, abends das Protokoll am Rechner. Die Objektüberwachung (LPH 8 nach HOAI) bindet Stunden, die dir im Honorar niemand zusätzlich bezahlt.
Mängel verlieren sich zwischen Mail, Excel und Telefon
Wer hat den Mangel bekommen? Bis wann? Ist er behoben? Ohne zentrale Mängelverfolgung rutschen Fristen durch – und die Abnahme verzögert sich.
Haftung ohne lückenlose Dokumentation
Als Architekt haftest du gesamtschuldnerisch mit den ausführenden Firmen. Wer Überwachungsfehler nicht widerlegen kann, trägt das Risiko. Was nicht datiert und verortet dokumentiert ist, hilft dir vor Gericht wenig.
Viele Beteiligte, keine gemeinsame Sicht
Fachplaner, Gewerke, Bauherr, Projektsteuerung: Jeder arbeitet mit eigenem Stand. Du koordinierst – und läufst Informationen hinterher.
Kleine Projekte lohnen keine eigene Software
Abrechnung pro Projekt macht den Umbau oder die Sanierung teuer. Also läuft das kleine Projekt doch wieder über Excel – und dein Büro arbeitet mit zwei Standards.
Weniger Büro auf der Baustelle. Mehr Architektur im Büro.
Begehung erledigt, Protokoll fertig.
Du fotografierst, verortest und kommentierst direkt auf der Baustelle. Das Protokoll entsteht dabei – nicht abends am Schreibtisch.
Jeder Mangel hat einen Namen und ein Datum.
Du weist Mängel dem Gewerk mit Frist zu und siehst jederzeit, was offen, erledigt oder überfällig ist – bis zur Abnahme und durch die Gewährleistung (LPH 9).
Dokumentiert, bevor jemand fragt.
Jede Anweisung, jede Behinderungsanzeige, jeder Mangel ist datiert, verortet und nachvollziehbar – entwickelt für die Beweispflicht vor deutschen Gerichten.
Ein Stand für alle.
Fachplaner, ausführende Firmen und Bauherr arbeiten im selben Projekt. Jeder sieht, was er sehen soll – und du musst nicht mehr hinterhertelefonieren.
Vom Dachausbau bis zum Neubau.
Ein Abo, alle Projekte. Deine Bürostandards stecken in Vorlagen, die mit der Projektgröße mitwachsen.
Deine Projektdaten bleiben, wo dein Haftungsrecht gilt.
upmesh ist in Deutschland entwickelt – für deutsche Datenschutzstandards und die Beweispflicht vor deutschen Gerichten. Alle Daten liegen zu 100 % auf deutschen Servern, auch die der upmesh-KI. Planst du für öffentliche Auftraggeber oder sensible Bauherren, ist das kein Detail, sondern eine Voraussetzung.
- Hosting und KI zu 100 % in Deutschland
- Entwickelt für die Beweispflicht nach deutschem Recht, inklusive VOB/B-Abläufen wie Mängelrüge und Abnahme
- Zertifiziert vom Bundesverband IT-Mittelstand e. V. (BITMi)
Ein Beitrag. Alle Projekte. Keine Rechnerei.
Mit upmesh zahlst du einen festen, kalkulierbaren Monatsbeitrag – nicht pro Projekt. So läuft auch die Badsanierung oder der Dachausbau in upmesh, ohne dass dein Budget mitwächst. Ein neues Projekt setzt du in Minuten auf, mit den Vorlagen deines Büros.
- 01Projekt anlegenin Minuten, mit deiner Bürovorlage.
- 02Beteiligte einladenFachplaner, Firmen, Bauherr.
- 03Auf die Baustelledokumentieren, Mängel zuweisen, fertig.
Häufige Fragen
Welche Software nutzen Architekten für die Bauüberwachung?
Architekturbüros nutzen für die Objektüberwachung (LPH 8 nach HOAI) zunehmend Plattformen wie upmesh, die Begehung, Mängelmanagement und Bautagebuch verbinden. So entsteht die Dokumentation direkt auf der Baustelle statt nachträglich im Büro.
Unterstützt upmesh die Leistungsphasen 8 und 9 nach HOAI?
Ja, upmesh deckt die Objektüberwachung (LPH 8) und die Objektbetreuung mit Mängelverfolgung in der Gewährleistung (LPH 9) ab.
Ist die Dokumentation in upmesh vor Gericht verwertbar?
upmesh ist für die Beweispflicht vor deutschen Gerichten entwickelt: Einträge sind datiert, verortet und nachvollziehbar. Ob ein Beweis im Einzelfall trägt, entscheidet das Gericht.
Wo werden meine Projektdaten gespeichert?
Alle Daten liegen zu 100 % auf Servern in Deutschland, auch die Daten der upmesh-KI. upmesh ist vom Bundesverband IT-Mittelstand e. V. (BITMi) zertifiziert.
Was kostet upmesh für ein Architekturbüro?
upmesh kostet einen festen Monatsbeitrag im Abo, unabhängig von Anzahl und Größe deiner Projekte.
Können Fachplaner, Firmen und Bauherren mitarbeiten?
Ja, du lädst alle Beteiligten ins Projekt ein und legst fest, wer was sieht und bearbeitet.
Wie schnell ist ein Büro startklar?
Ein neues Projekt ist in Minuten aufgesetzt; deine Bürostandards hinterlegst du einmal als Vorlage.
Deine nächste Begehung könnte die letzte mit Zettel und Stift sein.
Teste upmesh an einem echten Projekt – oder lass dir zeigen, wie dein Büro damit arbeitet.