Dokumente 2.0
organiseren & delen

Mit dem verbesserten upmesh Dokumentenmanagement haben Sie alle projektrelevanten Informationen zentral und für alle Beteiligten verfügbar – mobil und im Büro.

Jetzt PDF Formulare auch direkt in upmesh bearbeiten!

Voeg gewoon toe

Voeg vereiste documenten in elk formaat toe aan een project of ticket.

Communiceer direct

Via onze realtime synchronisatie krijgen de betrokken partijen direct een melding om een bestand te uploaden.

Goed documenteren

Zorg met een foutloze projectadministratie ervoor dat je documenten en processen bewijskracht hebben en navolgbaar zijn.

Vastleggen

bestanden toevoegen

Met upmesh kunt u eenvoudig allerlei soorten bestanden aan uw project toevoegen door middel van drag & drop - direct ter plaatse met onze app voor iOS & Android of op kantoor via onze web-app.
U kunt bestanden zoals foto's of Word-documenten via het centrale projectarchief aan alle betrokkenen ter beschikking stellen of direct aan een ticket toewijzen om feiten nauwkeuriger te beschrijven of te documenteren.

Communiceren

Documenten delen

Om feiten nog beter te communiceren, biedt upmesh u de mogelijkheid om bestanden rechtstreeks in uw tickets te integreren. De personen die betrokken zijn bij het ticket worden automatisch geïnformeerd over de upload.
Alle bestanden die aan tickets zijn toegevoegd, staan centraal in de projectopslag in de map Kaartjes vermeld. Vanaf hier kunt u ook direct naar de bijbehorende tickets gaan - dit bespaart kostbare tijd in de dagelijkse gang van zaken.

Overigens kunt u aan elk ticket waarnemers toevoegen, die direct - geheel automatisch - op de hoogte worden gesteld van eventuele wijzigingen.

Als alles digitaal is, gaat er niets meer verloren.

Rapporten

Upgraderapporten

Wij helpen u met onze report designer om professionele rapporten te sturen naar de betrokkenen bij het project. Filter alleen die tickets uit alle opgenomen tickets die u in het PDF-rapport wilt weergeven.
Daarnaast heeft u de mogelijkheid om pdf-titelpagina's in uw export te integreren, zoals interactieve pdf-formulieren die u na de export direct met de iPad kunt invullen en door betrokkenen laten ondertekenen.