Document beheer
voor bouw, architectuur en vastgoed

Met het verbeterde upmesh documentbeheer heeft u alle projectrelevante informatie centraal en beschikbaar voor alle betrokkenen - mobiel en op kantoor.

Bewerk nu PDF-formulieren rechtstreeks in upmesh!

Documentbeheersysteem

Voeg vereiste documenten in elk formaat toe aan een project of ticket.

Documenten voor iedereen die bij de bouw betrokken is

Via onze realtime synchronisatie krijgen de betrokken partijen direct een melding om een bestand te uploaden.

Veilige projectdocumentatie

Zorg met een foutloze projectadministratie ervoor dat je documenten en processen bewijskracht hebben en navolgbaar zijn.

Vastleggen

Systematisch documentbeheer

Met upmesh kunt u eenvoudig allerlei soorten bestanden aan uw project toevoegen door middel van drag & drop - direct ter plaatse met onze app voor iOS & Android of op kantoor via onze web-app.
Creëer uw eigen individuele projectorderstructuren of voeg eenvoudig standaardstructuren toe aan uw project met darg & drop. Ons rollen- en rechtensysteem regelt de toegang.

U kunt bestanden zoals foto's of Word-documenten via het centrale projectarchief aan alle betrokkenen ter beschikking stellen of direct aan een ticket toewijzen om feiten nauwkeuriger te beschrijven of te documenteren.

U kunt PDF-formulieren nu rechtstreeks in upmesh bewerken en ondertekenen.

Digitaal projectdossier voor kantoor en bouwplaats
Upload hoofd- en submappen met slepen en neerzetten
Individueel rollen- en rechtensysteem
Bestanden veilig delen via link
Bewerk en onderteken PDF-formulieren in upmesh

Communiceren

Documentbeheer voor bouwbedrijven, architecten en facility managers

Om feiten nog beter te communiceren, biedt upmesh u de mogelijkheid om bestanden rechtstreeks in uw tickets te integreren. De personen die betrokken zijn bij het ticket worden automatisch geïnformeerd over de upload.
Alle bestanden die aan tickets zijn toegevoegd, staan centraal in de projectopslag in de map Kaartjes vermeld. Vanaf hier kunt u ook direct naar de bijbehorende tickets gaan - dit bespaart kostbare tijd in de dagelijkse gang van zaken.

Overigens kunt u aan elk ticket waarnemers toevoegen, die direct - geheel automatisch - op de hoogte worden gesteld van eventuele wijzigingen.

Als alles digitaal is, gaat er niets meer verloren.

Rapporten

Digitale dagrapportages

Wij helpen u met onze report designer om professionele rapporten te sturen naar de betrokkenen bij het project. Filter alleen die tickets uit alle opgenomen tickets die u in het PDF-rapport wilt weergeven.
Daarnaast heeft u de mogelijkheid om pdf-titelpagina's in uw export te integreren, zoals interactieve pdf-formulieren die u na de export direct met de iPad kunt invullen en door betrokkenen laten ondertekenen.