Digitale documentenopslag:
Bouw, Architectuur & Vastgoed

Met de verbeterde documentenopslag van upmesh hebt u alle projectrelevante informatie centraal bij de hand en is deze voor iedereen die betrokken is beschikbaar – mobiel en op kantoor.

Nu kunt u PDF-formulieren rechtstreeks in Upmesh bewerken!

Documentbeheersysteem

Voeg vereist toe Documenten in alle formaten aan een project of ticket.

Documenten voor iedereen die bij de bouw betrokken is

Over ons Realtime synchronisatie de betreffende partijen ontvangen onmiddellijk een Uploadmelding een bestand.

Veilige projectdocumentatie

Zorg voor Bewijsbeveiliging en evalueerbare processen met volledige projectdocumentatie.

Vastleggen

Documenten archiveren met systeem

Met de digitale documentenopslag van Upmesh kunt u eenvoudig bestanden van elke soort toevoegen via Drag & Drop naar uw bouwproject – direct op de bouwplaats met onze app voor iOS & Android of op kantoor via onze webapp.
Individueel maken Projectorstructuren Of voeg eenvoudig standaardstructuren toe aan uw project met drag & drop. In de digitale documentenopslag blijven alle projectdeelnemers op de hoogte. De eenvoudige en fijnmazige geleidelijke toewijzing van rechten Zorgt ervoor dat alleen degenen die het echt nodig hebben er toegang toe hebben. Wanneer een map wordt gedeeld, verschijnt deze automatisch in de map van de ontvanger en kan deze worden gebruikt volgens de toegewezen rechten. Deze documentenopslag maakt eenvoudige samenwerking mogelijk, zelfs tussen verschillende vaklui en onderaannemers.

U kunt bestanden zoals foto's of Word-documenten uploaden via de centrale digitale opslag Maak het beschikbaar voor alle betrokken partijen of wijs het direct toe aan een ticket, zodat u problemen gedetailleerder kunt beschrijven of documenteren.

PDF-formulieren U kunt nu rechtstreeks in Upmesh bewerken en ondertekenen.

Digitaal projectdossier voor kantoor en bouwplaats
Upload hoofd- en submappen met slepen en neerzetten
Individueel rollen- en rechtensysteem
Bestanden veilig delen via link
Bewerk en onderteken PDF-formulieren in upmesh

Communiceren

Digitaal archiveringssysteem
voor bedrijven in de bouw, architectuur en facility management

Om problemen nog effectiever te communiceren, kunt u met onze oplossing voor bouwprojectmanagement bestanden rechtstreeks in uw tickets integreren. De betrokkenen bij het ticket worden automatisch op de hoogte gesteld van de upload.
Alle bestanden die aan tickets zijn gekoppeld, worden centraal in de projectruimte of projectopslag in de map opgeslagen Kaartjes Vanaf hier heeft u toegang tot de iintuïtieve digitale archiveringsstructuur Direct naar de bijbehorende tickets – dit bespaart kostbare tijd in de dagelijkse bedrijfsvoering.

Overigens kun je aan elk ticket waarnemers toevoegen, die bij eventuele wijzigingen direct op de hoogte worden gesteld – geheel automatisch.

Als alles digitaal is, gaat er niets meer verloren.

Rapporten

Dagelijkse rapporten in de
digitale documentenopslag

Dagelijkse rapporten zijn voor velen een vermoeiend verplicht programma, zijn voor de Bdocumentatie maar cruciaal. Met upmesh wordt het bouwdagboek een kwestie van slechts een paar klikkenDankzij de kalenderweergave worden de werkuren automatisch overgezet van de tijdregistratie en ikgeïntegreerde weerimport U kunt uw rapport in een mum van tijd afronden. Dankzij versiebeheer kunt u verschillende rapportversies maken voor verschillende projectstakeholders, zodat u voor iedereen de juiste informatie hebt.

Wij helpen u met onze RRapportontwerperStuur professionele rapporten naar de stakeholders van uw project. Filter alle geregistreerde tickets en voeg alleen de tickets toe die u in het PDF-rapport wilt opnemen.
Bovendien heeft u de mogelijkheid om PDF-titelpagina's in uw export te integreren, zoals interactieve PDF-formulierenDie u na export direct op de iPad kunt invullen en door de deelnemers kunt laten ondertekenen.

Wat zeggen upmesh-klanten over digitale documentenopslag?

We gebruiken de fotodocumentatie van Upmesh dagelijks. Het is praktisch om de voortgang van elk project fotografisch vast te leggen. Dit stelt ons in staat om direct op de bouwplaats dagelijkse rapporten te maken en de bouwplaatsdocumentatie eenvoudig ter plaatse af te ronden.

Leo Broxtermann, directeur van Broxtermann Tuin- en Landschapsbouw GmbH & Co. KG

Heeft u meer informatie nodig over documentbeheer?
Praat met ons.

U weet niet zeker of digitale documentenopslag echt is wat uw team nodig heeft Brengt verlichting in het dagelijkse werk? Zijn er nog onduidelijkheden die u met ons team wilt bespreken? Of wilt u gewoon nog wat meer informatie voordat u een verdere beslissing neemt?

Geen enkel probleem. Ons Contactformulier komt rechtstreeks in onze inbox terecht. Wij nemen uiterlijk binnen 48 uur contact met u op.

Veelgestelde vragen over elektronische documentenopslag

Digitaal documentbeheer verwijst naar het systematische, digitale beheer van documenten en informatie binnen een bedrijf. Digitale documentopslag omvat technologieën, processen en tools die worden gebruikt om documenten elektronisch op te slaan, te ordenen, te zoeken, te bewerken en te delen. Het doel is om het aantal papieren documenten te verminderen, de efficiëntie te verhogen en te voldoen aan wettelijke vereisten (bijvoorbeeld archiveringsverplichtingen).

Tijdbesparing: Dankzij online documentopslag hoeft u niet langer te zoeken naar documenten op uw bureaublad of in uw downloadmap. Alle documenten worden centraal opgeslagen en zijn zichtbaar voor alle projectdeelnemers.

Kostenreductie: Minder papierverbruik en lagere fysieke opslagkosten. Met upmesh kunt u ook de tijd besparen die u eerder besteedde aan het zoeken naar specifieke documenten.

Versiebeheer: wie kent de “xyz-final-final-V6.pdf” niet? Met het automatische versiebeheer, onderdeel van upmesh documentbeheer, beschikt iedere betrokkene altijd over de actuele bestandsversie.

Gegevensbeveiliging: Bescherming tegen verlies of ongeautoriseerde toegang via back-up- en beveiligingsoplossingen.

Flexibiliteit: overal toegang, vooral met upmesh als cloudgebaseerde oplossing.

upmesh documentbeheer is inbegrepen in de normale prijs die u voor de app betaalt. Met andere woorden: u kunt de basisversie permanent gratis testen. Voor de Pro versie betaal je €49 per maand en voor de Enterprise versie is het afhankelijk van de grootte van je team. Neem contact met ons op voor meer informatie.