Beheer van defecten
met planreferentie, fotofunctie en rapportage

Met de upmesh Beheer van defecten U kunt uw defectmanagementproces digitaliseren, inclusief fotodocumentatie. Vanaf nu kunt u defecten ter plaatse vastleggen en direct delen met andere projectdeelnemers. zonder dubbele invoer of herwerking.

Leg bouwfouten vast met foto's

Geen vervelende Excel-lijsten en ongesorteerde fotoverzamelingen meer. Nieuwe defecten registreren ter plaatse met smartphone of tablet.

Wijs defecten toe en volg deze

Vertel het uw team of onderaannemers Taken en volg transparant de Voortgang.

Volledige fotodocumentatie

Zorg voor Bewijsbeveiliging en evalueerbare processen met een naadloze Projectdocumentatie.

Simpel en intuïtief

Software voor de
Defectbeheer met fotodocumentatie

Schakel over naar digitale defectdetectie en vergeet inspecties waarbij u zware bestanden, afgedrukte plannen en een digitale camera mee moest sjouwen.
Met de praktische upmesh-app voor iOS en Android U kunt bouwfouten eenvoudig vastleggen. Voeg aanvullende informatie toe zoals een omschrijving, merk, vervaldatum, foto's en documenten om problemen efficiënter te communiceren – zelfs zonder actieve internetverbinding.

Vanaf nu kunt u ook 360 graden opnames (bijvoorbeeld met Ricoh Theta of Insta360) in het ticket en bekijk het direct in de app. Zo krijg je nog beter inzicht in de situatie ter plaatse.

Efficiënt samenwerken

Communiceer direct via de app voor defectbeheer

Met Upmesh Defect Management voor de bouwsector kunt u precies definiëren wie welke taak moet voltooien en wanneer, om om bouwprocessen te versnellenU kunt defecten die voor dit doel zijn aangemaakt eenvoudig toewijzen aan een teamlid of onderaannemer voor verwerking en een vervaldatum toevoegen.
Met het gratis upmesh-account voor onderaannemers verspilt u geen kostbare tijd. Vragen of statuswijzigingen beide partijen communiceren rechtstreeks methet berichten, foto's of documenten in het ticket.

Vlug reageren

Van digitaal defectbeheer met fotodocumentatie
voor rapportage

Ons Kanban-bord geeft u snel inzicht in de actuele status van het bouwproject. U ziet direct welke taken uw aandacht vereisen op basis van hun status. Achterstallige gebreken worden gemarkeerd in kleur.

Creëren met één druk op de knop Duidelijke rapporten met alle relevante informatie, zoals beschrijvingen, foto's, plandelen en de volledige communicatiegeschiedenis. Met onze rapportagetool kunt u ook alle content en de Bepaal zelf de indeling. Zo zorgt u voor efficiënt defectbeheer en kunt u knelpunten al in een vroeg stadium identificeren.

Geen geknoei meer met papier.

Digitaal werken - met upmesh.

Wat onze klanten over Upmesh zeggen
Defectbeheer?

De communicatie- en organisatorische overhead bij Fick Ingenieurgesellschaft werd simpelweg te groot. Er waren te veel projecten en projectdeelnemers, en te weinig tijd om constant vast te zitten in een soort van regelmatige vergadering. Niels Flick vond de oplossing voor deze communicatiechaos en de daaruit voortvloeiende tijdsdruk in upmesh.

We gebruiken Upmesh voornamelijk als projectmanagement-app. Onze interne en externe communicatie verloopt soepel via het Upmesh-ticketsysteem. Dit vereenvoudigt de projectcoördinatie met verschillende vakmensen aanzienlijk en bespaart ons dagelijks talloze e-mails en telefoontjes.

Niels Flick, Partner Flick Engineering Group

Wilt u meer informatie over Upmesh Defect Management?
Praat met ons.

In elk project komen fouten voor; hoe u ermee omgaat is cruciaal. Met upmesh houdt u het overzicht: alle fouten worden centraal gedocumenteerd, duidelijk toegewezen en transparant gecommuniceerd.

Wilt u ook uw tekortkomingen efficiënt aanpakken in plaats van ze na te jagen?

Schrijf ons dan! We laten je zien hoe eenvoudig het kan zijn. Je aanvraag komt direct in onze inbox terecht en Wij nemen binnen 48 uur contact met u op!

Veelgestelde vragen over defectbeheer

Defectmanagement verwijst naar het gestructureerde proces voor het registreren, communiceren, volgen en documenteren van bouwgebreken tijdens de bouw- of garantiefase. Het doel is om gebreken snel en transparant op te lossen om kosten en vertragingen te voorkomen en de kwaliteit van het bouwproject te waarborgen.

Typische stappen bij defectenbeheer zijn onder andere het identificeren en beschrijven van het defect, het maken van fotografische bouwdocumentatie, het toewijzen van het defect aan de verantwoordelijke vakman of onderaannemer, het vaststellen van deadlines, het communiceren van de verwerkingsstatus en tot slot het controleren of het defect is verholpen.

Upmesh vereenvoudigt dit vaak tijdrovende proces aanzienlijk: defecten kunnen direct ter plaatse worden geregistreerd met een smartphone of tablet en worden aangevuld met foto's, planreferenties, beschrijvingen en deadlines. Geïnteresseerd? U kunt de defectmanagement-app gratis testen.

Volgens artikel 633 van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB) is er sprake van een gebrek indien de werkelijke staat van een bouwwerk afwijkt van de contractueel overeengekomen gewenste staat. De overeengekomen kwaliteit van de werkzaamheden is bepalend voor de beoordeling.

Bij gebrek aan een expliciete kwaliteitsafspraak wordt een constructie als gebrekkig beschouwd, zelfs als deze niet zoals gebruikelijk of zoals verwacht kan worden gebruikt. Bij een VOB-contract moet de constructie voldoen aan erkende bouwkundige gebruiken. Of de aannemer verantwoordelijk is voor het gebrek, is niet relevant. Zelfs zogenaamde "cosmetische gebreken" die de waarde kunnen verminderen of tot gevolgschade kunnen leiden, worden als gebreken beschouwd.

Met Upmesh kunt u de voortgang van de bouw naadloos documenteren, wat zorgt voor rechtszekerheid. Met de app voor defectbeheer kunt u elk defect vastleggen met foto's, precieze locaties op de digitale bouwtekening en gedetailleerde beschrijvingen. In geval van verhaalsclaims of geschillen genereert u met één druk op de knop informatieve rapporten die alle relevante informatie bevatten en als bewijs dienen.

In het bouwrecht worden gebreken ingedeeld naar hun zichtbaarheid en ernst. Zichtbaarheid wordt onderverdeeld in zichtbare gebreken, die direct zichtbaar zijn tijdens een normale inspectie van het gebouw, en verborgen gebreken, die niet zichtbaar zijn tijdens de bouwkundige keuring. Wat betreft de ernst wordt onderscheid gemaakt tussen significante en insignificante gebreken.

• Duidelijke gebreken: Dit zijn gebreken in de constructie zelf. Voorbeelden hiervan zijn scheuren in het metselwerk, slecht uitgevoerd schilderwerk of slecht geplaatste deuren. Deze gebreken worden meestal ontdekt tijdens de bouwfase of bij oplevering en dienen te worden vastgelegd in het opleveringsrapport.
• Verborgen gebreken: Deze worden vaak pas maanden of jaren na oplevering ontdekt, wanneer de gevolgen ervan duidelijk worden. Denk bijvoorbeeld aan lekkende dampremmende lagen, gebrekkige waterdichtheid of slecht verborgen installaties.
• Grote gebreken: Deze gebreken belemmeren of verhinderen het gebruik van het opgeleverde gebouw aanzienlijk en moeten vóór oplevering worden verholpen. Voorbeelden hiervan zijn ontbrekende vloeren, een sterk afwijkende dakhelling, een onvoldoende afschot in de badkamer of een te korte fundering.
• Kleine gebreken: Dit zijn kleine gebreken die geen noemenswaardige gevolgen hebben voor het gebouw en het gebruik ervan. Voorbeelden hiervan zijn lekkende kranen, verkeerd geschilderde muren of een paar losse dakpannen.